Tu equipo de captación de clientes con IA

Qué es esto

Un equipo de cinco «agentes» que hacen el trabajo que nadie quiere hacer antes de escribir a una empresa: encontrarla, investigarla, saber quién decide, escribirle algo que no suene a plantilla y comprobar que no metes la pata. Tú solo lees y envías.

Primero lo haces a mano con 10 empresas para ver que funciona. Después lo dejas programado para que cada mañana te encuentres los borradores hechos.

Qué necesitas (y lo que cuesta)

• Claude con la búsqueda web. Para hacerlo a mano vale cualquier plan; para dejarlo programado necesitas Pro o superior.
• Apify, para sacar los negocios de Google Maps. El plan gratuito trae 5 $ de uso al mes, sin tarjeta. La búsqueda cuesta desde 1,50 $ por cada 1.000 negocios; sacar también los emails es un extra de pago (mira su precio en la pestaña «Pricing» de la herramienta).
• Hunter, para comprobar los emails. El plan gratuito trae 50 créditos al mes, y comprobar un email gasta medio crédito.
• Google Sheets y Gmail.
• No hace falta programar.

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Puesto 1 · El buscador

Qué hace: te saca de Google Maps todos los negocios de un sector en una ciudad, con su web, su teléfono, sus reseñas y, si lo activas, los emails que aparecen en su web.

1. Entra en apify.com y crea una cuenta gratuita.
2. Busca la herramienta «Google Maps Scraper».
3. Escribe el sector y la ciudad, por ejemplo «clínicas dentales» y «Valencia», y pon un máximo de resultados (empieza por 10).
4. Activa el extra de datos de contacto («contact details»): lee la web de cada negocio y saca sus emails de empresa y sus redes. Es de pago.
5. Dale a empezar y descarga el resultado en Excel o pásalo a una hoja de Google (página «Que corra solo»).

Te llevas: una lista con nombre, web, teléfono, dirección, nota de Google y email de empresa de cada negocio.

Si no quieres pagar el extra de emails, sube la lista de webs a Hunter: en «Bulk» → «Domain Search» → «+ New bulk» pegas los dominios y te busca los emails públicos de cada uno (en el plan gratuito, hasta 10 por dominio y dentro de tus 50 créditos).

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Puestos 2, 3 y 4 · El investigador, el que encuentra quién decide y el redactor

Los tres los hace Claude en una sola conversación. Activa la búsqueda web, sube tu lista (o pega nombre, web y ciudad de cada empresa) y copia este mensaje, rellenando lo que va entre corchetes:

Eres el equipo de captación de [nombre de tu empresa]. Vendemos [qué vendes] a [a quién se lo vendes].

Te paso una lista de empresas con su nombre, su web y su ciudad. Para cada una, usando la búsqueda web:

1. Qué hacen, en una frase.
2. Algo que haya cambiado en los últimos 6 meses: una sede nueva, una contratación, un servicio nuevo, un premio o una noticia. Pon el enlace de donde lo has sacado. Si no encuentras nada, escribe «sin señal». No te inventes nada.
3. Quién decide: nombre y cargo del dueño o de quien lleva el marketing, SOLO si aparecen en su web o en una noticia, con el enlace. Si no, escribe «no encontrado».
4. Completa esta frase: «Este cambio les crea este problema, y nosotros lo resolvemos así: …». Si la frase queda floja o forzada, marca la empresa como «esperar».
5. Para las que no están en «esperar», escribe un primer mensaje de 60 a 80 palabras que empiece por ese cambio, no por nosotros. De tú, sin frases de anuncio, sin «espero que estés bien» y con una sola pregunta al final.

Devuélvemelo en una tabla con estas columnas: empresa · qué hacen · cambio (con enlace) · quién decide · frase · mensaje.

Te llevas: una tabla con un motivo real para escribir a cada empresa y el borrador del mensaje.

El truco que más se nota: el mensaje empieza por el cambio de la otra empresa, no por ti. «He visto que abrís otra sede en Ruzafa…» se lee. «Somos una agencia especializada en…» se borra.

Revisa los enlaces. Si Claude dice que una empresa ha abierto una sede, abre el enlace y compruébalo antes de usarlo. Un dato falso en el primer mensaje te cierra la puerta.

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Puesto 5 · El portero

Antes de enviar nada, cuatro comprobaciones:

1. ¿El email existe? Pásalo por el verificador de emails de Hunter (también tiene versión por lotes). Si sale como no válido, no se envía.
2. ¿Te pidió que no le escribieras? Ten una pestaña «No contactar» en tu hoja y crúzala siempre. Quien dice que no, se queda ahí para siempre.
3. ¿Ya le has escrito? Busca su dominio en tu Gmail antes de escribir. Si ya hay un correo o un borrador, no repitas.
4. ¿Lo has leído tú? Cada mensaje sale de tu mano, uno a uno. Nada se envía solo.

Un aviso: en España, mandar emails comerciales a quien no te los ha pedido tiene restricciones legales (LSSI y protección de datos). Escribe a direcciones de empresa, de una en una y con un motivo concreto, y si tienes dudas, consúltalo con tu asesor.

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Que corra solo (1/2) · El buscador, cada semana

1. En Apify, guarda tu búsqueda como tarea (sector, ciudad, número de resultados y el extra de contactos).
2. Para que los resultados caigan en una hoja de Google: en la herramienta, entra en «Integrations» → «Add integration» y elige «Google Sheets Import & Export». Ponla en modo «append» (añadir filas) y pega el enlace de tu hoja. La primera vez te dará un email: comparte tu hoja con ese email como editor.
3. Para que corra solo: en la consola de Apify, entra en «Schedules» → «Create new», añade tu tarea con «Add» y elige cada cuánto (por ejemplo, una vez por semana).
4. Cuando quieras otro sector u otra ciudad, cambias la búsqueda y listo.

Que corra solo (2/2) · El equipo, cada mañana

Esto se hace con Claude Cowork, en la app de escritorio de Claude (plan Pro o superior). Las tareas programadas siguen funcionando aunque tengas el ordenador dormido.

1. En Claude, conecta Google Drive (para leer tu hoja) y Gmail (para dejar los borradores).
2. En Cowork, entra en «Scheduled» → «New task» → «Set up manually» y elige que se repita cada día por la mañana.
3. Pega este mensaje como tarea:

Cada mañana:
1. Abre mi hoja de Google «[nombre de la hoja]» y coge las 10 primeras empresas que cumplan esto: no están en la pestaña «No contactar» y no tienen ningún correo ni borrador en mi Gmail (búscalo por su dominio).
2. Para cada una, haz los pasos del equipo de captación: qué hacen, qué ha cambiado en los últimos 6 meses (con enlace), quién decide (solo si aparece, con enlace), la frase del problema y, si no está en «esperar», un primer mensaje de 60 a 80 palabras que empiece por ese cambio.
3. Crea en Gmail un BORRADOR por empresa, dirigido a su email, con ese mensaje. NUNCA envíes nada: solo borradores.
4. Al terminar, crea un último borrador dirigido a mí con la tabla de las 10 empresas: cambio, quién decide, enlace y si la dejaste en «esperar».

1. Pruébala la primera vez a mano y revisa los borradores antes de dejarla programada.
2. Importante: cuando una tarea programada se ejecuta sola, puede usar tus conectores sin pedirte permiso. Por eso el mensaje dice «nunca envíes nada» y por eso revisas los primeros días.

Lo que te encuentras cada mañana: en Gmail, 10 borradores listos y un resumen. Tú los lees, corriges lo que haga falta y envías los que te convenzan.

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Cada semana, en 5 pasos

1. Apify busca negocios nuevos.
2. Claude investiga cada mañana, encuentra quién decide y escribe los borradores.
3. El portero filtra: email válido, no contactar y no repetir.
4. Tú lees y envías.
5. Quien conteste, a tu lista de seguimiento. Quien diga que no, a «No contactar».