Planear la jornada con calendario, tareas, correo y documentos

A quién le sirve. Directivos, gerentes y personas con muchas reuniones y tareas repartidas entre calendario, correo, documentos y un gestor de tareas, que quieren empezar el día con un plan ordenado.

Qué hicieron

Kim Maida construyó un panel con un agente de chat, Todaygent, apoyado en un servidor MCP (una forma estándar de conectar un agente con otras herramientas). Una de sus herramientas consulta a la vez Calendar, Gmail, Linear, Drive y otras fuentes, puntúa las tareas y las guarda en un archivo JSON local. El acceso es de solo lectura. Keycard cambia un único inicio de sesión por permisos de corta duración para cada fuente. El agente solo descarta o reprioriza tareas en local, y antes pregunta.

Cómo salió

Ella lo usa a diario. El intercambio de permisos añade unos 150 a 250 milisegundos a cada carga del panel. Al principio el agente volvía a pedir datos, perdía enlaces y afirmaba haber hecho acciones que no podía hacer; un mensaje de instrucciones detallado lo corrigió. Dice que reproducir su manera de priorizar es un trabajo continuo.

Conviene saber

Keycard está en acceso anticipado y la autora trabaja ahí. Es una herramienta personal y local, y un comentarista avisó de que no es lo bastante segura para producción.

Qué necesitas

• Un asistente de IA que acepte conectar herramientas externas. El caso usó un agente hecho a medida con código; la versión sencilla es conectar un asistente ya hecho
• Tu calendario, tu correo, tus documentos y tu gestor de tareas, con permiso para leerlos
• Una instrucción escrita con tus reglas de prioridad
• Unos minutos cada mañana para revisar el plan

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Conecta tu asistente a tu calendario, tu correo, tus documentos y tu gestor de tareas. Si la opción existe, dale solo permiso de lectura.
2. Escribe una instrucción fija con tus reglas: qué es urgente, qué puede esperar y qué te interrumpe menos.
3. Cada mañana pídele que mire las reuniones de hoy, las tareas que vencen o tienes asignadas y los correos que necesitan respuesta.
4. Pide un horario por bloques con prioridades y una lista de respuestas sugeridas, sin enviar nada.
5. Revisa el plan y corrige las prioridades que no encajen contigo.
6. Mejora la instrucción cada vez que se equivoque. En el caso, un mensaje de instrucciones detallado corrigió los fallos iniciales.
7. Si le dejas descartar o reprogramar tareas, que te pregunte antes.

Planea mi jornada con mi [Google Calendar], [gestor de tareas, por ejemplo Linear], [Gmail] y [Google Docs]. Mira las reuniones de hoy, las tareas que vencen o tengo asignadas y los correos que necesitan respuesta, y propón un horario por bloques con prioridades. No envíes, aceptes ni edites nada hasta que yo lo apruebe. Habrás terminado cuando tenga el plan del día y una lista de respuestas sugeridas.

Consejos

• Dile que, si no puede hacer algo, lo diga. En el caso, el agente llegó a afirmar acciones que no podía hacer.
• Empieza con acceso de solo lectura. No lo amplíes hasta que confíes en cómo trabaja.
• Es una herramienta personal. Un comentarista del artículo avisó de que no es lo bastante segura para producción, así que no la montes para todo un equipo sin revisar la seguridad.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @kimmaida en DEV ↗

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.