Repartir tareas pendientes entre personas y agentes de IA

A quién le sirve. Equipos pequeños y fundadores que ya usan asistentes de IA y quieren una lista de tareas compartida donde persona y agente trabajen juntos.

Qué hicieron

El usuario mantiene una lista de tareas compartida a la que acceden tanto personas como agentes de IA. Una persona asigna una tarea a uno de los bots; el agente la reclama, cambia el estado a «en curso» mientras trabaja, la pasa a «hecha» al terminar y la devuelve a la bandeja de revisión. Los agentes también se asignan solos tareas sacadas de las notas de reuniones de Granola.

Conviene saber

La fuente no lo cuenta. Mantén la revisión humana: que nada se envíe, se pague o se borre sin tu visto bueno.

Qué necesitas

• Una herramienta de tareas que un agente pueda leer y escribir, como una hoja de cálculo, Notion, Airtable o Trello.
• Un asistente de IA con acceso a esa herramienta, por conector o por automatización.
• Cuatro estados para las tareas: pendiente, en curso, en revisión y hecha.
• Opcional: tus notas de reuniones, de una herramienta como Granola, para sacar tareas de ellas.

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea la lista de tareas con los cuatro estados: pendiente, en curso, en revisión y hecha.
2. Conecta tu asistente de IA a la lista, para que pueda leerla y cambiar el estado de las tareas.
3. Pega el prompt de esta ficha con ejemplos de tareas que quieras asignarle.
4. Asigna una tarea pequeña. El agente debe marcarla en curso, hacerla y devolverla a revisión con el resultado y sus dudas.
5. Revisa el resultado, corrige lo que haga falta y marca la tarea como hecha.
6. Si usas notas de reuniones, deja que el agente te proponga tareas a partir de ellas, pero que no se las asigne solo sin que las veas.
7. Cada semana, repasa qué tipo de tareas le salen bien y cuáles no, y ajusta.

Prepara una bandeja de tareas donde pueda asignarte pendientes como [tareas de ejemplo]. De cada tarea, márcala como en curso, haz el trabajo y devuélvela a una lista de revisión con el resultado y las dudas que tengas. No envíes mensajes, no gastes dinero ni borres nada hasta que yo lo apruebe desde la lista de revisión.

Consejos

• Mantén la revisión humana. Que nada se envíe, se pague o se borre sin tu visto bueno.
• La fuente no cuenta resultados ni limitaciones. Empieza con tareas de bajo riesgo.
• Escribe cada tarea con un resultado claro, por ejemplo «hecho cuando haya una tabla con tres opciones». Un agente trabaja mejor con tareas concretas.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @petecallaghans en X ↗

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