Juntar las entregas de deberes de varios sitios en un informe

A quién le sirve. Profesores, academias y formadores que comprueban a mano quién ha entregado cada tarea cuando las entregas llegan por varios canales.

Qué hicieron

Una persona describió a un profesor que usó automatizaciones sin código (sin programar) para dejar de comprobar a mano las entregas de deberes en Google Classroom, el correo y en papel. Con herramientas de Office 365 y plataformas que cita como Power Automate, BhindiAI, Zapier y Make, el montaje revisaba esas fuentes y producía un único informe de entregas. El papel de la persona era elegir y conectar el flujo.

Cómo salió

El resultado que se cuenta es que una tarea de 45 minutos pasó a unos segundos. El mensaje no da los pasos de construcción, datos de precisión ni cómo se digitalizaban las entregas en papel, y un comentarista planteó dudas sobre la ley estadounidense de privacidad escolar (FERPA).

Conviene saber

El punto más claro es el cumplimiento legal: un comentarista avisó de que, si esto se hace en Estados Unidos, la ley FERPA podría ser un problema serio.

Qué necesitas

• Una herramienta de automatización sin código, como Zapier o Make. La fuente cita también Power Automate y BhindiAI.
• Acceso a Google Classroom, o a la plataforma donde recibes las entregas, y a la carpeta de correo donde llegan las demás.
• Una hoja de cálculo con la lista de la clase y una columna para las entregas en papel.
• Permiso para tratar así los datos de tus alumnos, según la normativa de protección de datos y la política de tu centro.

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Antes de nada, pregunta en tu centro si puedes pasar datos de alumnos a una herramienta externa. Fue el punto que más dudas levantó en el hilo.
2. Prepara la hoja con la lista de la clase y apunta tú las entregas en papel cuando las recibas.
3. Marca los correos de entrega con una etiqueta o carpeta fija para que la herramienta sepa dónde mirar.
4. En la herramienta de automatización, conecta Classroom, tu correo y la hoja.
5. Pega el prompt de esta ficha con el nombre de la clase, la tarea, la carpeta de correo y la hoja, y prográmalo para el día y la hora que quieras.
6. Haz que el informe liste a cada alumno como entregado, tarde o sin entregar y que te llegue solo a ti por correo.
7. Compara los primeros informes con tu comprobación a mano. Cuando coincidan, empieza a fiarte.

Constrúyeme un asistente que cada [día y hora] revise [nombre de la clase en Google Classroom], mi carpeta de correo [carpeta o etiqueta] y una hoja donde apunto las entregas en papel, para la tarea [nombre de la tarea]. Debe sacar un único informe que liste a cada alumno de [lista de la clase] como entregado, tarde o sin entregar, y enviármelo por correo. No mandes nada a alumnos ni familias: enséñame primero el informe y pregúntame antes de que salga ningún mensaje.

Consejos

• Que no escriba a alumnos ni a familias. El informe es para ti y tú decides qué enviar.
• Usa los mínimos datos posibles: nombres o números de alumno bastan, sin notas ni datos personales de más.
• Las entregas en papel hay que apuntarlas a mano o pasarlas por el escáner. La fuente no explica cómo se digitalizaban.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• r/ChatGPT en Reddit ↗

En el directorio desde el 14 de octubre de 2026.