Convertir las tareas pendientes de Gmail en una lista de tareas

A quién le sirve. Profesionales con el Gmail lleno de peticiones enterradas en hilos; el autor lo programó como extensión de Chrome, y aquí lo montamos sin código.

Qué hicieron

El autor creó una extensión de Chrome que lee Gmail y usa IA para convertir los correos en una lista de tareas limpia y priorizada, pensada para las tareas enterradas en hilos, invitaciones y seguimientos. Se instala y funciona, sin registro, sin copiar nada a mano y sin que el autor pueda contactar con los usuarios, porque no hay cuentas.

Cómo salió

A los 18 días tenía 47 usuarios orgánicos y más tarde el autor mencionó una primera venta de 2 $. Lo que echa en falta es saber si de verdad resuelve el problema y qué quieren los usuarios a continuación.

Conviene saber

El principal inconveniente es que no haya cuentas: quitó fricción, pero también dejó al autor sin forma de contactar con los usuarios ni de recibir sus opiniones.

Qué necesitas

• Una cuenta de Claude o de ChatGPT
• Tus correos pendientes, copiados en el chat o conectados con el conector de Gmail de la herramienta
• Un criterio claro de qué correos revisar: los no leídos, los de la última semana o los de un cliente
• Un sitio donde guardar la lista: una nota, una hoja o tu gestor de tareas

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Decide qué correos quieres revisar: los no leídos, los de la última semana o los de un cliente concreto.
2. Si tu herramienta tiene conector de Gmail, conéctalo. Si no, copia el texto de los correos en el chat sin datos sensibles que no hagan falta.
3. Pega el prompt de la ficha.
4. Revisa la lista que devuelve: qué hay que hacer, quién lo pide, la fecha límite y la prioridad.
5. Mira los correos que la IA marca como dudosos y decide tú qué se espera de ti.
6. Pasa la lista a tu gestor de tareas, o pídele que te la dé en el formato que uses.
7. Repítelo cada mañana o cada semana, y guarda el prompt como plantilla.

Te paso el texto de mis correos pendientes: [correos]. Extrae solo las tareas que me piden hacer algo y para cada una dime qué hay que hacer, quién lo pide, la fecha límite si la hay y una prioridad alta, media o baja. Ordénalas de más a menos urgente. Habrás terminado cuando tengas la lista completa y me hayas señalado los correos donde no está claro qué se espera de mí. No respondas ni borres ningún correo.

Consejos

• Pide la lista ordenada por urgencia y con el nombre de quien lo pide. Así sabes a quién contestar primero.
• No dejes que responda por ti. Úsalo solo para leer y ordenar.
• Si piensas convertirlo en un producto, pide al menos un correo de contacto desde el principio. El autor se quedó sin forma de preguntar a sus usuarios qué querían.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• r/productivity en Reddit ↗

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