Vigilar el riesgo de una obra y avisar al responsable

A quién le sirve. Constructoras, promotores y jefes de obra que tienen los datos de plazos, costes, compras, personal y clima en sitios distintos y quieren un aviso periódico del mayor riesgo.

Qué hicieron

El constructor montó un flujo en n8n con Gemini que reúne datos de calendarios de obra, presupuestos, compras, mano de obra, clima e informes de la obra. El agente calcula por su cuenta el riesgo global del proyecto, identifica el mayor cuello de botella y envía un aviso al responsable del proyecto.

Qué necesitas

• Una cuenta de n8n
• Una clave de API de Gemini, que es la contraseña con la que n8n usa su IA
• Los datos de tu obra en formatos que n8n pueda leer: calendario de obra, presupuesto, compras, personal e informes, por ejemplo en hojas de cálculo
• Una fuente de datos del clima de la zona de la obra
• El correo o el canal de Slack del responsable que recibirá el aviso

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Reúne en hojas de cálculo, o en la herramienta que ya uses, los datos del proyecto: calendario de obra, presupuesto, compras, personal e informes.
2. En n8n, crea un flujo con un disparador programado, diario o semanal.
3. Haz que lea cada fuente y añade una consulta del clima de la zona de la obra.
4. Pasa los datos a Gemini y pídele que calcule el riesgo global, detecte el mayor cuello de botella y lo explique en tres frases.
5. Envía ese resumen al responsable por correo o por Slack.
6. Antes de activar el envío real, mira un aviso de ejemplo y ajusta lo que falte.
7. Durante unas semanas, compara los avisos con lo que ocurrió de verdad en la obra para afinar las instrucciones.

Monta un flujo en n8n que cada [día o semana] recoja datos de [fuentes de calendario, presupuesto, compras, personal, clima e informes de obra] del proyecto [nombre del proyecto]. Haz que Gemini identifique el mayor riesgo o cuello de botella y lo explique en tres frases. Envía ese resumen a [correo o canal de Slack del responsable], pero antes enséñame un aviso de ejemplo para que lo apruebe. Habrás terminado cuando una prueba genere un aviso con esos datos.

Consejos

• Define qué es riesgo alto en tu obra, por ejemplo cuántos días de retraso o qué desvío de coste, antes de pedírselo a la IA.
• Usa datos limpios y al día: un presupuesto desactualizado producirá avisos falsos.
• Haz que el aviso incluya los datos de los que sale, para que quien lo recibe pueda comprobarlo.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @iamvaarr en X ↗

En el directorio desde el 5 de octubre de 2026.