Automatizar respuestas de correo y posts de LinkedIn con n8n

A quién le sirve. Pequeños negocios y profesionales que quieren empezar con n8n automatizando tareas de siempre: responder correos, preparar posts de LinkedIn y apuntar tareas.

Qué hicieron

El autor construyó tres flujos en n8n. Uno lee los correos nuevos de Gmail, manda el texto a OpenAI o Gemini para generar una respuesta, pide aprobación y luego la envía. Otro toma un tema de un formulario, hace que OpenAI escriba una publicación de LinkedIn y la guarda en Notion o la manda por correo. El tercero vigila Gmail, extrae tareas por palabra clave o con IA y las añade a Google Tasks o a Notion.

Cómo salió

La publicación no da resultados medidos. Solo afirma que automatizaciones pequeñas como estas pueden ahorrar horas cada semana. Cada flujo se muestra en un vídeo tutorial enlazado.

Conviene saber

Puedes ejecutar n8n en tu ordenador con npm o Docker, o usar la versión en la nube. El autor recomienda empezar con un flujo de prueba sencillo.

Qué necesitas

• n8n, la herramienta que conecta aplicaciones entre sí, en su versión en la nube o instalada en tu ordenador
• Tu cuenta de Gmail conectada a n8n
• La clave de un modelo de IA, como OpenAI o Gemini
• Un formulario para escribir los temas de LinkedIn y un sitio donde guardar los borradores, como Notion
• Google Tasks o Notion para las tareas

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea tu cuenta en n8n y haz primero un flujo de prueba sencillo, para entender cómo se encadenan los pasos.
2. Flujo 1: conecta Gmail para que vigile los correos nuevos que cumplan una condición (una etiqueta o un remitente). Envía el texto a la IA con tus notas de tono y guarda su respuesta como borrador.
3. Añade un paso de aprobación: la respuesta no sale hasta que tú la aceptes.
4. Flujo 2: crea un formulario donde escribes un tema. La IA redacta una publicación de LinkedIn y la deja en Notion o te la manda por correo.
5. Flujo 3: haz que vigile Gmail, extraiga las tareas de los correos (por palabra clave o con IA) y las añada a Google Tasks o a Notion.
6. Prueba cada flujo con un correo o un tema de ejemplo y comprueba que el resultado llega donde esperabas.
7. Actívalos de uno en uno y revisa los resultados durante unos días.

Móntame un flujo en n8n que vigile mi Gmail en busca de correos nuevos que coincidan con [etiqueta o remitente], redacte una respuesta con mi tono ([descripción corta del tono]) y la guarde como borrador para que la apruebe. Añade una segunda rama que extraiga las tareas del correo a [Google Tasks o base de datos de Notion]. Habrás terminado cuando un correo de prueba genere un borrador y una tarea. No envíes nunca un correo automáticamente: déjalo todo como borrador.

Consejos

• Empieza con un solo flujo. Cuando funcione bien, añade el siguiente.
• Deja siempre un paso de aprobación antes de que salga algo hacia otra persona.
• Guarda las claves en las credenciales de n8n, nunca escritas dentro de un paso.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• learninwithak en Substack ↗

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.