Llamar y mandar correos desde un asistente de Telegram

A quién le sirve. Autónomos y pequeños negocios que viven de llamar a clientes, mandar correos y cuadrar citas, y quieren manejarlo todo desde el chat del móvil.

Qué hicieron

Es un flujo de n8n ya montado, a la venta por 30 dólares, que mete un asistente llamado Emily dentro de Telegram. Le hablas por texto o por voz y usa OpenAI y Pinecone (una base de datos que le da memoria). Un agente se ocupa de las llamadas, otro del correo y otro del calendario, y los contactos salen de una hoja de Google Sheets. La página solo da un resumen corto, sin detallar cómo funciona por dentro.

Cómo salió

La fuente no da resultados, cifras ni límites. Es la ficha de un producto en venta, no el relato de un uso real.

Conviene saber

La ficha explica poco la puesta en marcha. Antes de comprar, mira qué cuentas, qué servicio de llamadas y qué claves de acceso (API) necesitas.

Qué necesitas

• Una cuenta de n8n, la herramienta que conecta aplicaciones entre sí arrastrando bloques (en su nube con plan de pago, o instalada por ti)
• Una cuenta de Telegram y un bot creado con BotFather, el servicio oficial de Telegram para crear bots
• Una hoja de Google Sheets con tus contactos: nombre, teléfono y correo
• Claves de acceso (API) de OpenAI y de un servicio de llamadas por voz, además de tus cuentas de Gmail y Google Calendar
• El flujo ya montado de la ficha (30 dólares según la fuente) o ganas de armar uno parecido desde cero

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Decide si compras el flujo ya montado o lo construyes tú. Si compras, lee antes la página del vendedor para ver qué cuentas y claves pide.
2. Crea el bot en Telegram hablando con BotFather y guarda el código que te da. Es la puerta por la que hablarás con tu asistente.
3. Prepara la hoja de contactos en Google Sheets con una fila por persona y columnas claras: nombre, teléfono, correo y notas.
4. Importa el flujo en n8n (o crea uno nuevo) y conecta tus cuentas: Telegram, OpenAI, Google Sheets, Gmail, Google Calendar y el servicio de llamadas.
5. Configura el asistente para que busque en la hoja a la persona que le pidas y, según el encargo, llame, escriba un correo o cree un evento.
6. Añade la regla de aprobación: antes de llamar, enviar o invitar, el asistente te enseña el destinatario y el mensaje exacto y espera tu «sí» en Telegram.
7. Pruébalo solo contigo: una llamada a tu móvil, un correo a tu dirección y un evento en tu calendario. Corrige lo que falle antes de usarlo con clientes.

Quiero que montes en n8n un asistente de Telegram que busque personas en mi hoja de contactos [enlace a la hoja de Google Sheets], haga llamadas de teléfono a través de [servicio de llamadas por voz], envíe correos y cree eventos en Google Calendar cuando yo se lo pida. Antes de cada llamada, correo o invitación, tiene que enseñarme el destinatario y el mensaje o guion exacto y esperar a que yo lo apruebe. Pruébalo llamando y escribiendo solo a mí. Habrás terminado cuando una llamada de prueba, un correo de prueba y un evento de prueba hayan funcionado con mi aprobación previa.

Consejos

• Empieza con una hoja de contactos pequeña y limpia. Si un teléfono o un correo está mal, el asistente llamará o escribirá a quien no toca.
• Mantén siempre el paso de aprobación. Una llamada hecha o un correo enviado no se pueden deshacer.
• Antes de llamar a clientes con una voz de IA, mira qué normas de tu país afectan a las llamadas automáticas.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• elitesolutions1.gumroad.com ↗

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