Recibir un resumen semanal de los avisos de pago por correo

A quién le sirve. Autónomos y pequeños negocios que reciben muchos avisos de pago por correo y quieren un resumen semanal en vez de leerlos uno a uno.

Qué hicieron

El autor etiqueta en Gmail los correos de avisos de pago y construye un flujo en n8n que se ejecuta los domingos a las 8:00. Recoge los mensajes etiquetados de la última semana, los junta y recorta el texto a 100.000 caracteres. Un nodo de agente de IA con gpt-4o-mini a través de OpenRouter redacta el resumen a partir de una plantilla. Otro nodo de código convierte el formato markdown a HTML, y Gmail lo envía.

Cómo salió

El autor recibe unos 15 avisos de pago a la semana y el flujo los convierte en un único correo resumen semanal. La publicación no da más resultados medidos que una prueba que salió bien.

Conviene saber

Recortar a 100.000 caracteres mantiene el texto combinado dentro de lo que OpenAI puede procesar. Sin el nodo de formato, el correo muestra los símbolos de markdown tal cual.

Qué necesitas

• n8n, la herramienta que conecta aplicaciones entre sí, en la nube o instalada en tu ordenador
• Gmail con una etiqueta para los correos de avisos de pago (puedes ponerla con un filtro automático)
• La clave de un modelo de IA (el caso usa un modelo pequeño y barato a través de OpenRouter)
• Una plantilla del resumen: qué quieres ver de cada aviso

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. En Gmail, crea una etiqueta para los avisos de pago y un filtro que la ponga solo a los correos que te interesen.
2. En n8n, crea un flujo con un disparador semanal, por ejemplo los domingos por la mañana.
3. Añade un paso que recoja los correos con esa etiqueta de la última semana y los junte en un solo texto.
4. Recorta el texto si es muy largo, para que el modelo de IA pueda leerlo entero.
5. Añade un agente de IA con el prompt de la ficha: las tres ideas principales de cada aviso, juntas en un solo resumen.
6. Si el correo muestra símbolos raros, añade un paso que convierta el formato del texto a HTML antes de enviarlo.
7. Envía el resumen a tu correo con el paso de Gmail y haz una prueba antes de activar el flujo.

Monta un flujo en n8n que cada domingo lea los correos de la última semana con la etiqueta de Gmail [avisos de pago], haga que la IA saque las tres ideas principales de cada uno y las junte en un solo resumen. Envía el resumen a [mi correo]. Habrás terminado cuando una prueba genere un resumen con los correos etiquetados de la última semana.

Consejos

• Usa un modelo barato para esta tarea: resumir avisos no necesita el más grande.
• Si recibes más avisos de los que caben, divide el resumen en dos tandas.
• Compara de vez en cuando un aviso original con el resumen, para comprobar que no se pierde ningún importe.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• mariannanakos en Substack ↗

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