¿CON QUÉ IA?
A quién le sirve. Personal administrativo que justifica gastos de tarjetas de empresa y tiene que rellenar a mano una hoja resumen por cada recibo.
Qué hicieron
Stephen Toback apuntó Cowork a un PDF de un recibo de tarjeta de compras y le pidió que extrajera los datos y creara la hoja de portada de su informe, un trabajo que normalmente hace a mano. Cowork ejecutó un script de Python en su máquina virtual Linux local, se encontró un error, lo depuró y escribió él mismo los archivos de salida. También lo apuntó a una carpeta de PDF.
Cómo salió
El proceso con el recibo funcionó y los archivos de resultado aparecieron en la carpeta de salidas. Luego Cowork se quedó colgado cuando se cortó su conexión. Reiniciar la aplicación y el ordenador no lo arregló, y recuperarlo exigió borrar los datos guardados de la aplicación.
Conviene saber
El razonamiento de Cowork se ejecuta en la nube de Anthropic, así que un corte de conexión a mitad de tarea puede romper la sesión. No lo uses para trabajo urgente. Los archivos de salida son archivos normales y sobreviven al fallo.
Qué necesitas
- Claude Cowork, desde la aplicación de escritorio de Claude (hace falta un plan de pago)
- Una carpeta con los recibos en PDF
- La plantilla de tu hoja de portada, o la lista de columnas que necesita
- Una conexión a internet estable
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Reúne los recibos en una carpeta y haz una copia de seguridad.
- Prepara la plantilla de la hoja de portada, o apunta las columnas: proveedor, fecha, importe y motivo del gasto.
- Abre Cowork y dale acceso a esa carpeta.
- Pega el prompt de la ficha con la ruta y la plantilla.
- Pide que procese los archivos de uno en uno y guarde cada resultado en una carpeta de salidas, para no perder avance si algo falla.
- Comprueba varios recibos contra la hoja y mira la lista de los que no ha podido leer.
- Completa a mano los que falten y entrega la hoja.
Tengo recibos de tarjeta de compras en PDF en [ruta de la carpeta]. Extrae de cada uno el proveedor, la fecha, el importe y el motivo del gasto, y rellena una hoja de portada con el formato de [archivo de plantilla o describe las columnas]. Procesa los archivos de uno en uno y guarda los resultados en una carpeta de salidas para no perder el avance. Habrás terminado con la hoja completa y una lista de los recibos que no se hayan podido leer.
Consejos
- Prueba primero con un recibo y después con la carpeta. Si se cuelga, ya tendrás el primer resultado.
- Copia los resultados fuera de la carpeta de trabajo según salgan.
- Dale la plantilla exacta que usas para no tener que reformatear después.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta saber programar?
No. Cowork puede usar programas internos para leer los PDF, pero tú solo pides el resultado en lenguaje normal.
¿Sirve con recibos escaneados o fotos?
Depende de la calidad. Prueba con unos pocos y revisa la lista de recibos ilegibles que te devuelve.
Fuentes
En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.
@JJEnglert en X
aiblewmymind en Substack