¿CON QUÉ IA?
Lo contó A quién le sirve. Autónomos y pequeños negocios con montañas de recibos o archivos sin ordenar, y personas no técnicas que preparan presentaciones.
Qué hicieron
Ruben Hassid, que dice no ser técnico, metió 47 recibos de un viaje en una carpeta y le pidió a Cowork un informe de gastos con categorías, fechas, proveedores y totales. Con los 4.992 archivos de su editorial, le preguntó qué debía leer de verdad y por qué. Para las presentaciones, hizo que Cowork le preguntara por el esquema, escribiera el contenido y lo enviara a Gamma mediante su conector MCP (un estándar para conectar agentes con herramientas).
Cómo salió
Los recibos se convirtieron en un Excel con cada recibo anotado y los totales calculados. Marcó tres borrosos y él completó esas celdas a mano. Calcula unos 10 minutos en total, frente a 2 horas de la forma antigua.
Conviene saber
Cowork necesita la app de escritorio de Claude y un plan Pro (17 $ al mes). Un comentarista dijo que entonces solo funcionaba en macOS. No se mostró la demostración de los recibos, así que ese resultado se basa en su palabra.
Qué necesitas
- La app de escritorio de Claude, con Cowork y un plan de pago (comprueba que tu sistema es compatible)
- Una carpeta con los recibos, en foto o PDF
- Una copia de seguridad de los archivos originales
- Opcional: una cuenta de Gamma y su conector, si quieres crear presentaciones
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Reúne los recibos del viaje en una carpeta y haz una copia de seguridad.
- Abre Cowork, dale acceso a esa carpeta y pega el prompt de la ficha.
- Revisa la hoja que crea y mira primero los recibos que marca como dudosos.
- Completa a mano los datos de los recibos borrosos.
- Para ordenar una carpeta enorme, pídele que te diga qué archivos debes leer de verdad y por qué.
- Para una presentación, pídele que te pregunte el esquema, escriba el contenido y lo envíe a Gamma por su conector.
- Comprueba los totales con una suma rápida antes de usarlos.
En la carpeta [ruta de la carpeta] tengo [número] recibos de un viaje. Crea una hoja de cálculo con una fila por recibo: fecha, proveedor, categoría, importe y moneda, y una fila final con los totales por categoría y el total general. Marca los recibos que no se lean bien en lugar de adivinar sus datos. Habrás terminado cuando todos los recibos tengan fila y me hayas listado los dudosos. No modifiques ni muevas los archivos originales.
Consejos
- Haz las fotos de los recibos con buena luz y planos: los borrosos son los que fallan.
- Pídele siempre el motivo de cada archivo que recomienda leer, así puedes discrepar.
- Empieza con pocos recibos para ver el formato del informe antes de lanzar todos.
Preguntas frecuentes
¿Puede tocar mis archivos originales?
Cowork trabaja con la carpeta a la que le das acceso. Dale una copia y pídele que no modifique ni mueva nada.
¿Puedo fiarme de los totales?
Compruébalos con una suma rápida de tu hoja. El prompt pide marcar los recibos que no se leen bien para que los completes tú.
Fuentes
En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.
@JJEnglert en X