¿CON QUÉ IA?
A quién le sirve. Comerciales, consultores y directivos que tienen reuniones con gente externa y quieren llegar sabiendo quién es cada persona sin buscarlo a mano cada mañana.
Qué hicieron
El agente se construye en Zapier con un disparador diario a las 6:00 y tres herramientas: buscar eventos en Google Calendar, enviar un mensaje a un canal de Slack y la búsqueda web integrada. Unas instrucciones escritas le piden encontrar las reuniones del día, escoger a los asistentes externos, investigar a cada persona y su empresa, y publicar un párrafo de resumen en un canal de Slack. El autor lo prueba en vista previa antes de activarlo.
Cómo salió
En la prueba, el agente encontró bien el perfil biográfico y profesional del director general y del director técnico de la empresa del autor y lo envió a Slack. La fuente no da resultados de ejecuciones reales.
Conviene saber
El plan gratuito limita las pruebas a 10 acciones, y durante las pruebas el agente puede pedir confirmaciones, pero una vez activado funciona solo.
Qué necesitas
- Una cuenta de Zapier (el plan gratuito sirve para probar, con límites)
- Google Calendar con tus reuniones y los invitados
- Slack, con un canal o mensaje directo donde recibir el resumen
- Unas instrucciones escritas de qué quieres saber de cada invitado
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- En Zapier, crea un agente nuevo con Zapier Agents.
- Configura un disparador diario a la hora que quieras recibir el resumen, por ejemplo temprano por la mañana.
- Añade tres herramientas: buscar eventos en Google Calendar, enviar un mensaje a un canal de Slack y la búsqueda web. Conecta tus cuentas cuando te lo pida.
- Escribe las instrucciones: encontrar las reuniones del día, escoger a los asistentes externos, investigar a cada persona y su empresa y publicar un párrafo de resumen en Slack.
- Prueba en vista previa con las reuniones de mañana y lee el resumen antes de activar nada.
- Ajusta las instrucciones para excluir a tu propio equipo y a las personas que no quieres investigar.
- Activa el agente y revisa durante los primeros días lo que llega.
Crea un agente de Zapier que mire cada mañana mi Google Calendar, encuentre las reuniones con invitados externos e investigue en la web a cada invitado y su empresa. Haz que escriba un resumen de 3 o 4 líneas por invitado y me lo envíe en un mensaje de Slack a [canal o mensaje directo]. Pruébalo con las reuniones de mañana y enséñame el resumen antes de activar la programación diaria.
Consejos
- Excluye con una regla clara a los asistentes internos, por ejemplo los de tu mismo dominio de correo, para no investigar a tu equipo.
- Pide que cite la fuente de cada dato y que escriba «no encontrado» si no está claro. Así evitas mezclar a dos personas con el mismo nombre.
- Investiga solo información profesional y pública.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta mantenerlo?
Empieza con el plan gratuito para probar. Si lo dejas diario, comprueba cuántas acciones gasta cada ejecución para saber si tu plan alcanza.
¿Puede equivocarse de persona?
Sí, sobre todo con nombres comunes. Por eso conviene pedir la fuente y leer el resumen como una pista, no como un dato seguro.
¿Funciona con Outlook u otras herramientas?
Zapier se conecta con muchas herramientas. Si usas otro calendario o chat, busca si hay conexión para él y cámbialo en el agente.
Fuentes
@wadefoster en X ↗En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.
revengine en Substack
@heelextension en Medium