Gestionar correo, agenda y tareas con un asistente de voz en Telegram

A quién le sirve. Gente ocupada que quiere preguntar a su agenda y a su correo con un audio desde el móvil, sin abrir tres aplicaciones.

Qué hicieron

Este flujo de n8n empieza con un disparador de Telegram que comprueba si el mensaje es de voz o de texto. Los audios se descargan de Telegram y se transcriben con OpenAI. El texto pasa a Jackie, un agente que funciona con un modelo de OpenRouter. Jackie tiene herramientas para ver el correo sin leer de Gmail, los eventos de Google Calendar por fecha y crear y leer Google Tasks. Responde en Telegram con formato Markdown, usando la memoria de la conversación y la fecha actual.

Cómo salió

La fuente describe el diseño y las funciones, pero no da resultados de pruebas, cifras ni limitaciones.

Conviene saber

Necesitas cuatro credenciales: un token de bot de Telegram de @BotFather, una clave de OpenAI para transcribir, una de OpenRouter y OAuth2 de Google para Gmail, Calendar y Tasks.

Qué necesitas

• Una cuenta de n8n
• Un bot de Telegram creado con @BotFather, el asistente oficial de Telegram para crear bots
• Una clave de OpenAI para transcribir la voz y otra de OpenRouter para el modelo
• Una cuenta de Google con Gmail, Calendar y Tasks, conectada por OAuth2, que es el permiso que das a una aplicación sin darle tu contraseña

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea tu bot en Telegram hablando con @BotFather y guarda la clave de acceso, llamada token, que te da.
2. Consigue una clave de OpenAI para transcribir los audios y otra de OpenRouter para el modelo del agente.
3. Conecta tu cuenta de Google en n8n con OAuth2 para Gmail, Calendar y Tasks.
4. Crea el flujo en n8n: un disparador de Telegram comprueba si el mensaje es de voz o de texto. Si es audio, se descarga y se transcribe; el texto pasa al agente.
5. Da al agente tres herramientas: ver el correo sin leer, ver los eventos por fecha y crear y leer tareas. Deja Gmail en solo lectura.
6. Pega el prompt de la ficha con el nombre de tu asistente y activa la memoria de la conversación. Prueba con «¿qué tengo hoy en el plato?».

Construye en n8n una asistente llamada [nombre de la asistente] con la que pueda hablar por voz o texto en Telegram. Debe resumir mi Gmail sin leer, listar los próximos eventos de Google Calendar y añadir o completar tareas en Google Tasks. Con el correo debe ser solo de lectura, y debe confirmarlo conmigo antes de crear o cambiar un evento o una tarea. Habrás terminado cuando conteste bien a «¿qué tengo hoy en el plato?».

Consejos

• Deja el correo en solo lectura. Con eso reduces mucho el riesgo.
• Haz que confirme contigo antes de crear o cambiar un evento o una tarea.
• Prueba con audios en tu acento y con ruido. La transcripción puede fallar con los nombres propios.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• n8n ↗

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.