Descubrir que tus flujos de n8n fallan en silencio durante días

A quién le sirve. Quien tenga bots de WhatsApp, formularios o captación de clientes montados con n8n y dependa de que funcionen sin mirarlos.

Qué hicieron

Un consultor de automatización con WhatsApp vio que el filtro que decide si un contacto nuevo habla con el bot o con él había fallado 24 veces en tres días. Se enteró por casualidad, al abrir la lista de ejecuciones. Revisó toda su instalación de n8n con una consulta a la base de datos para ver qué flujos activos no tenían un flujo de errores asignado. Montó un único aviso por Telegram con el nombre del flujo en el asunto y un latido que vigila desde fuera de n8n.

Cómo salió

Los cuatro flujos que revisó sin protección fallaron en la misma semana, entre 4 y 34 veces, con ventanas de hasta 70,9 horas. El fallo del filtro de WhatsApp no fue grave porque ningún cliente escribió, pero el bot dejó de contestar a contactos nuevos. Aún no ha terminado de cubrirlos todos y lo reconoce.

Conviene saber

En n8n el aviso de errores se activa flujo a flujo y no hay un interruptor general. Si un flujo nunca arranca, por ejemplo porque se desactivó el disparador, no falla y no genera aviso. La consulta de ejemplo sirve para quien tiene n8n propio con base de datos Postgres.

Qué necesitas

• Una instalación de n8n con varios flujos activos
• Acceso a su base de datos o a su API
• Un canal de aviso como Telegram o correo
• Otro ordenador o servicio externo para la comprobación del latido

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Haz una lista de tus flujos activos y apunta cuáles tienen un flujo de errores asignado en sus ajustes.
2. Crea un único flujo con el nodo de errores que te mande un mensaje con el nombre del flujo, el número de ejecución y el error.
3. Asígnalo en los ajustes de cada flujo, empezando por los que tocan clientes o dinero.
4. Haz que ese flujo avise a un servicio de monitorización cada vez que se ejecute.
5. En otra máquina distinta, programa una comprobación que te avise si ese aviso lleva más de una hora sin llegar.
6. Repite la revisión cada semana, como una tarea fija.

Actúa como responsable de fiabilidad de mis automatizaciones. Te paso la lista de mis flujos activos y cuáles tienen un aviso de errores configurado: [pega la lista]. Ordénalos por cuánto daño haría que fallaran sin que yo me enterara, de mayor a menor, y dime cuáles proteger primero. Después propón un aviso único, con el nombre del flujo en el asunto, y una comprobación externa que me alerte si un flujo deja de ejecutarse. Has terminado cuando me des la lista ordenada y el texto del aviso.

Consejos

• Pon el nombre del flujo al principio del mensaje: «falló la captación de clientes» se atiende, «falló una automatización» se pospone.
• No pongas el flujo de errores a vigilarse a sí mismo: la vigilancia tiene que estar fuera de n8n.
• Cada flujo nuevo que actives necesita su aviso. Revisa la lista de vez en cuando.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @achiya-automation en DEV ↗

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