Gestionar correo, agenda y tareas desde Slack

A quién le sirve. Profesionales que ya viven en Slack y quieren ordenar el correo, mirar la agenda y apuntar tareas escribiendo un mensaje, sin cambiar de aplicación.

Qué hicieron

Wyndo montó un único escenario en Make.com que se activa con un mensaje de Slack. Un agente de OpenAI (gpt-5-mini) lee la orden y usa herramientas de Gmail, Google Calendar y Notion. Gmail sirve para clasificar, buscar y redactar borradores, Calendar para eventos y choques de horario, y Notion para tareas. El prompt de sistema le dice que solo actúe cuando se lo pidan y que pida confirmación antes de enviar correos o borrar eventos. Informa de vuelta en Slack.

Cómo salió

El autor dice que lo usa desde hace meses y que los agentes estrechos como este funcionan con fiabilidad. La configuración completa, incluido el prompt de sistema, está tras un muro de pago, y la parte gratuita no da resultados medidos.

Conviene saber

Cuesta entre 12 y 15 $ al mes: Make desde 9 $, más 5 a 10 $ de créditos de OpenAI. Usa tu propia clave de OpenAI, porque el proveedor de IA que trae Make gasta los créditos muy rápido.

Qué necesitas

• Una cuenta de Make con plan de pago
• Slack, Gmail, Google Calendar y Notion (o tu aplicación de tareas), con sus cuentas
• Tu propia clave de OpenAI con saldo
• Un canal de Slack donde darle las órdenes

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea en Make un escenario nuevo que se active cuando escribas un mensaje en un canal de Slack.
2. Añade un agente de OpenAI que lea la orden y decida qué herramienta usar. Conéctalo con tu propia clave de OpenAI, porque la IA que trae Make gasta los créditos muy rápido.
3. Dale herramientas de Gmail (clasificar, buscar y redactar borradores), de Google Calendar (ver eventos y choques de horario) y de Notion (añadir tareas).
4. En las instrucciones del agente escribe las reglas: que solo actúe cuando se lo pidas y que te pida confirmación antes de enviar correos o borrar eventos.
5. Haz que conteste en Slack con el resultado de cada orden.
6. Prueba cada orden, por ejemplo «clasifica el correo», «qué tengo en la agenda» y «añade tarea: …».
7. Mira el gasto de la primera semana y ajusta.

Monta un flujo activado desde Slack y conectado a Gmail, Google Calendar y [Notion u otra aplicación de tareas]. Cuando escriba órdenes como «clasifica el correo», «qué tengo en la agenda» o «añade tarea: [texto]», que resuma mis correos importantes sin leer, liste mis eventos del día o añada la tarea a mi lista. Cualquier paso que envíe un correo o cree un evento debe pedirme confirmación en Slack y esperar mi visto bueno. Habrás terminado cuando cada orden funcione en una prueba.

Consejos

• Mantén el agente estrecho: pocas herramientas y órdenes claras. Los agentes con tareas concretas fallan menos.
• Escribe tú las instrucciones del agente: tienes que entender qué le permites hacer en tu correo y tu agenda.
• Si tu proveedor de IA lo permite, pon un tope de gasto en la cuenta para que no te sorprenda a fin de mes.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• aimaker en Substack ↗

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.