Calificar contactos y redactar correos pendientes de aprobación

A quién le sirve. Pequeños equipos de ventas que reciben contactos de varios sitios y quieren que la IA ordene y prepare los correos, pero que cada envío lo apruebe una persona.

Qué hicieron

El autor construyó LeadFlow AI V1 en n8n como una cadena de pasos. Recibe un contacto, lo valida y comprueba si está duplicado. Después la IA lo califica y lo puntúa como HOT, WARM o COLD, y redacta un correo personalizado. Una persona aprueba el borrador antes de que Gmail lo envíe. Los datos del contacto y el estado de aprobación se anotan en Google Sheets.

Cómo salió

El mensaje no da resultados ni cifras: es una muestra de la primera versión. Un comentarista sugirió añadir junto a la nota un campo con el motivo de la puntuación, para que quien aprueba vea en una sola fila el origen, el motivo, el siguiente paso y el borrador.

Conviene saber

La aprobación se hace en Google Sheets. Un comentarista aconsejó mantenerla ahí al principio y construir un panel propio solo cuando sepas qué campos usan los revisores.

Qué necesitas

• Una cuenta de n8n, la herramienta que conecta aplicaciones entre sí arrastrando bloques
• Una hoja de Google Sheets para guardar contactos, notas, borradores y el estado de aprobación
• Tu cuenta de Gmail conectada para el envío
• La descripción de tu cliente ideal para que la IA puntúe cada contacto

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Escribe cómo es tu cliente ideal: sector, tamaño y lo que necesita.
2. En n8n, crea un flujo que reciba cada contacto nuevo, lo valide y compruebe si está duplicado.
3. Haz que la IA lo califique como HOT, WARM o COLD, con una nota y el motivo de esa puntuación.
4. Haz que redacte un correo personalizado para cada contacto cualificado.
5. Guarda en Google Sheets los datos del contacto, la nota, el motivo, el borrador y una columna de aprobación.
6. Revisa la hoja y marca como aprobados los borradores que te convenzan.
7. Haz que Gmail envíe solo los aprobados.

Monta un flujo en n8n que tome los contactos nuevos de [origen], quite los duplicados, puntúe a cada uno de 1 a 10 según este perfil de cliente ideal: [descripción], y redacte un correo personalizado para cada contacto cualificado. Guarda los borradores y las notas en [hoja de cálculo o Airtable] y avísame para que los apruebe. Habrás terminado cuando una prueba deje el borrador y la nota en la hoja. Envía por Gmail solo después de que yo apruebe cada borrador, y enséñame el correo antes de enviar nada.

Consejos

• Añade junto a la nota un campo con el motivo de la puntuación. Un comentarista lo sugirió, para que quien aprueba vea en una fila el origen, el motivo, el siguiente paso y el borrador.
• Mantén la aprobación en Google Sheets al principio. Construye un panel propio solo cuando sepas qué campos usan los revisores.
• Antes de escribir en frío, infórmate de la normativa de comunicaciones comerciales y de protección de datos de tu país.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• la comunidad de n8n ↗
• la comunidad de n8n ↗

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