Tener un jefe de gabinete nocturno para correo y calendario

A quién le sirve. Directivos, autónomos y fundadores con la bandeja de entrada y la agenda desbordadas que quieren empezar el día con todo ordenado.

Qué hicieron

El autor usa Claude Code con servidores MCP (conexiones estándar con otras aplicaciones) para Google Calendar, Gmail, Todoist y Google Maps, y su API de rutas para calcular los trayectos. Tareas programadas clasifican el correo a las 5:30 y preparan el calendario a las 5:45. Por la mañana, un comando lanza seis subagentes en paralelo y un flujo de bloques de tiempo construye la agenda del día. Los correos se ordenan en Despachar, Preparar, Tuyos u Omitir, para que la persona siga al mando.

Cómo salió

Dice que a las 6:15 tiene al día la lista de tareas y el calendario, incluidos los eventos de trayecto según el tráfico. No da más resultados medidos. La mayor parte de la guía es de pago.

Conviene saber

Calcula un coste de unos 100 $ al mes y recomienda reservar un fin de semana para montarlo. Los archivos completos de agentes y comandos están tras un muro de pago.

Qué necesitas

• Claude Code, con plan de pago de Claude, y presupuesto mensual para su uso
• Cuentas de Google Calendar, Gmail, un gestor de tareas (el autor usa Todoist) y Google Maps
• Un fin de semana libre para montarlo y probarlo
• Soltura con la terminal (la ventana donde se escriben comandos)

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Instala Claude Code y conéctalo con tu calendario, tu correo, tu gestor de tareas y Google Maps mediante servidores MCP, que son conexiones estándar con otras aplicaciones.
2. Define las categorías del correo. El autor usa Despachar, Preparar, Tuyos y Omitir.
3. Pega el prompt de la ficha con tu hora, tus categorías y tu dirección de casa o trabajo.
4. Prueba a mano la clasificación del correo y la preparación del calendario antes de programar nada.
5. Programa las dos tareas para primera hora, antes de que te levantes, y añade un comando para la mañana que construya la agenda por bloques de tiempo.
6. Mantén la regla de que solo prepare borradores y que nunca envíe ni acepte invitaciones sin tu aprobación.

Constrúyeme una rutina nocturna de jefe de gabinete que se ejecute a las [hora, por ejemplo 5:30] cada día laborable. Debe clasificar mi correo en [categorías], preparar mi calendario del día, actualizar mi lista de tareas en [ruta o aplicación], añadir eventos de trayecto según el tráfico desde [dirección de casa o trabajo] y proponer una agenda por bloques de tiempo. Que escriba un resumen matinal que pueda leer en dos minutos. Nunca debe enviar correos ni aceptar invitaciones sin mi aprobación, solo preparar borradores. Habrás terminado cuando una prueba produzca un resumen completo.

Consejos

• Empieza solo por clasificar el correo. Cuando acierte, añade el calendario y los trayectos.
• Un correo enviado o una invitación aceptada por error son difíciles de deshacer. Por eso solo borradores.
• Mira cada mañana, las primeras semanas, qué ha ido a Omitir. Ahí se esconden los errores.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• the-ai-corner.com ↗
• @amenya_nelson en X ↗

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