Delegar agenda, correo y reservas de viaje a un asistente con IA

A quién le sirve. Directivos, fundadores y equipos pequeños con la agenda y el correo saturados que quieren delegar la logística en un asistente de IA.

Qué hicieron

Los autores ejecutan Claude en Cowork o en Claude Code y conectan Gmail, el calendario, Airtable y otras apps mediante Rube, un servicio gratuito de conexión. Le enseñan rutinas como habilidades guardadas y llevan notas en archivos markdown. Con eso, busca huecos libres en el calendario y envía invitaciones, ordena y archiva el correo, reserva viajes con una herramienta de reservas y extrae listas de expositores con Firecrawl.

Cómo salió

Los autores dicen que el agente es útil en tareas diarias, extracción de datos e investigación. No dan métricas. Cuentan que Claude a veces se salta una habilidad si no se le dice que la use, y que puede cometer errores.

Conviene saber

Necesita un plan de pago de Claude (Pro cuesta 20 $ al mes). Empieza con borradores en vez de envíos, ojo con las instrucciones ocultas que alguien pueda colar, y plantéate darle al agente su propia cuenta de correo limitada.

Qué necesitas

• Un plan de pago de Claude con Cowork, o con Claude Code.
• Cuentas de Gmail, de calendario y de las apps que quieras conectar, como Airtable.
• Un servicio de conexión, como Rube, que según la fuente es gratuito, para enlazar esas apps con Claude.
• Una lista de tareas para la semana.
• Opcional: una cuenta de correo propia y limitada para el agente.

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Haz la lista de tareas que quieres delegar esta semana: reuniones, correo y viajes.
2. Abre Claude con Cowork o con Claude Code y conecta tus apps mediante Rube o los conectores que ofrezca tu plan.
3. Pega el prompt de esta ficha con tu lista de tareas.
4. Empieza con borradores y no con envíos: que prepare las invitaciones, los correos y las búsquedas y te enseñe el resultado.
5. Cuando una rutina funcione, pídele que la guarde como habilidad. La fuente cuenta que Claude a veces se salta una habilidad si no se le dice que la use.
6. Lleva tus preferencias en notas de texto, en archivos markdown, para que Claude las lea cada vez.
7. Durante las primeras semanas, revisa a diario lo que ha hecho.

Actúa como mi asistente de trabajo para las tareas de esta semana: [lista de tareas, por ejemplo programar una reunión con X, ordenar mi bandeja de entrada, buscar vuelos y hoteles a [ciudad] para [fechas]]. En cada tarea, termina la preparación y enséñame el resultado. Para y enséñame los detalles antes de enviar cualquier invitación o correo, o de reservar o pagar nada.

Consejos

• Cuidado con las instrucciones ocultas. Un correo o una web pueden esconder órdenes que el agente podría seguir, así que dale solo el acceso necesario.
• Plantéate darle al agente su propia cuenta de correo limitada, en lugar de la tuya principal.
• No dejes que envíe invitaciones o correos, ni que reserve o pague, sin ver los detalles antes.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• technicallycurious en Substack ↗

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.