¿CON QUÉ IA?
Lo contó A quién le sirve. Autónomos y pequeños negocios que acumulan fotos de tickets en el móvil y quieren pasarlas a una hoja de gastos sin teclear.
Qué hicieron
El creador hizo AICountant, un bot de Telegram o Discord para autónomos y pequeños negocios. El usuario conecta una de esas cuentas y envía la foto de un ticket. La IA saca el proveedor, el importe, el impuesto, la categoría y la fecha, y añade el gasto a un libro de registro para que lo revise antes de poder exportarlo en CSV.
Cómo salió
La publicación dice que el producto ya funcionaba y que el creador buscaba probadores de la versión beta para validar cómo se usa. Quería tickets reales de distintos países, formatos y sectores para encontrar los puntos débiles de la extracción.
Conviene saber
Seguía probando con tickets reales variados para mejorar la precisión, así que su fiabilidad con distintos formatos aún no estaba demostrada.
Qué necesitas
- Una herramienta de automatización, como n8n o Make
- Un bot de Telegram propio, que se crea hablando con BotFather, el bot oficial de Telegram
- Un modelo de IA que lea imágenes, con su clave
- Una hoja de Google con columnas para proveedor, importe, impuesto, categoría y fecha
- Tickets de ejemplo, de distintos tipos, para probar
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Crea tu bot en Telegram hablando con BotFather y guarda su clave.
- Prepara la hoja de Google con las columnas: proveedor, importe, impuesto, categoría, fecha y una columna de revisado.
- En la herramienta de automatización, crea un flujo que se active cuando el bot reciba una foto.
- Manda la foto a un modelo de IA que lea imágenes, con el prompt de la ficha. Pídele que devuelva los campos ordenados y que diga cuándo no está seguro.
- Añade un paso que escriba una fila en la hoja con esos campos y la marque como pendiente de revisar.
- Prueba con varios tickets de ejemplo, arrugados, torcidos y en otros idiomas, y mira qué lee mal.
- Revisa las filas cada semana antes de pasárselas a tu gestor.
Monta un flujo que se active cuando envíe la foto de un ticket a mi bot de [Telegram o Discord]. Debe extraer proveedor, importe, impuesto, categoría y fecha, y añadir una fila a mi [nombre de la hoja de Google]. Pruébalo con [3] tickets de ejemplo y enséñame las filas creadas. Señala los tickets que no pueda leer con claridad en vez de adivinar.
Consejos
- Pide que marque los tickets ilegibles en lugar de adivinar el importe.
- Revisa cada fila antes de usarla para impuestos. Un importe mal leído es un error en tu contabilidad.
- Guarda la foto original junto a la fila, con un enlace a la carpeta, por si hay que comprobarla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar un servicio ya hecho?
Existen aplicaciones que lo hacen. Mira si están completas y cómo tratan tus datos: el caso original estaba en beta y su fiabilidad con distintos formatos no estaba demostrada.
¿Vale como justificante ante Hacienda?
Depende de tu país, pero normalmente hay que conservar el ticket o la factura original. La hoja es un apoyo y no sustituye al justificante, así que consúltalo con tu gestor.
Fuentes
@Sonofpeace0001 en X ↗En el directorio desde el 5 de octubre de 2026.
