¿CON QUÉ IA?

Caso de usoFacturas y finanzas

Pasar recibos en foto a una hoja de impuestos con una IA en tu portátil

Un desarrollador de Panamá hizo que una IA local lea fotos de recibos y saque un Excel con el IVA pagado, marcando los que hay que revisar.

Parallevar las cuentasLo contó @arnulfo_07 en DEVDificultad avanzada

A quién le sirve. Gestores y autónomos que reciben cada mes una caja de tickets o fotos borrosas por WhatsApp y los pasan a mano a una hoja.

Qué hicieron

En Panamá cada compra de un autónomo trae un recibo en papel con el impuesto (ITBMS), y a fin de mes alguien los teclea uno a uno. El autor montó un programa que lee una carpeta de fotos con un modelo de IA abierto (Gemma) que corre en su propio portátil, sin subir nada a internet. La IA solo copia lo que está impreso. Las sumas, las fechas y las comprobaciones las hace código normal. Saca un Excel, un resumen por meses y una lista de recibos dudosos con el motivo.

Cómo salió

En una prueba con seis recibos inventados sacó el impuesto pagado exacto, detectó una foto repetida y no la sumó dos veces, y marcó el recibo con el número fiscal cortado. Cada recibo tarda entre 6 y 27 segundos en un portátil sin tarjeta gráfica. Todavía no lo ha probado con recibos reales.

Conviene saber

La IA pequeña se equivoca: copió la etiqueta «ITBMS 7%» en vez del importe y metió una fecha como si fuera una cifra, por eso las comprobaciones en código son lo importante. Que sea correcto para una declaración lo tiene que confirmar tu gestor.

Qué necesitas

  • Un ordenador con 16 GB de memoria
  • Ollama instalado con un modelo que lea imágenes, como Gemma
  • Python y soltura para ejecutar un programa desde la terminal
  • Una carpeta con las fotos de los recibos

Cómo hacerlo tú, paso a paso

  1. Reúne las fotos de los recibos en una sola carpeta.
  2. Instala Ollama y descarga un modelo que lea imágenes.
  3. Pide a la IA que lea cada foto y copie solo lo impreso, sin calcular.
  4. Haz que un programa sume, compruebe que subtotal más impuesto da el total y detecte fotos repetidas.
  5. Marca para revisar cualquier recibo que no cuadre o con un número fiscal raro.
  6. Guarda el resultado en un archivo que abra Excel y revisa a mano los marcados.
  7. Pásale el archivo a tu gestor.
Pruébalo con tu IA
Te paso el texto de un recibo que he leído de una foto. Copia solo lo que está impreso, sin calcular nada: nombre del comercio, número fiscal, fecha, número de factura, subtotal, línea completa del impuesto y total. Si algún dato no aparece o no se lee bien, déjalo vacío y dime cuál es. Responde en una tabla de una fila con esas columnas. Has terminado cuando la tabla esté completa y hayas listado los datos que faltan.

Consejos

  • Prueba primero con pocos recibos y compara con el papel antes de fiarte.
  • No dejes que la IA haga las cuentas: que solo transcriba.
  • Si no programas, pide a un asistente de código que te monte el programa y pídele que explique cada comprobación.

Preguntas frecuentes

¿Por qué en el portátil y no en un servicio en la nube?

Un recibo cuenta dónde compras y para quién trabajas. En local no sale de tu equipo y no pagas por foto.

¿Sirve en España?

El autor lo hizo para el impuesto de Panamá. Habría que cambiar las reglas del IVA y del número fiscal, la idea de fondo es la misma.

Fuentes

En el directorio desde el 21 de octubre de 2026.

Parecidos

  1. Automatizar el pago de impuestos y embargos de nómina con cheques

    Un equipo de nóminas creó un agente para tramitar cheques de impuestos y embargos y construyó las herramientas que faltaban al toparse con un límite.Caso@Y4shik4 en XAgente propioDificultad fácil
  2. Reclamar por correo facturas impagadas y papeleo en pequeñas empresas

    Un agente vigila facturas impagadas y papeles pendientes, escribe a las personas hasta que dicen sí, no o pagan, y pasa al dueño las decisiones.Casor/AI_Agents en RedditAgente propioDificultad media
  3. Revisar facturas de proveedores en busca de duplicados e IVA que falta

    Un agente compara las facturas de proveedores de una bandeja compartida con movimientos anteriores para marcar duplicados, importes erróneos o falta de GST.Casor/ukaccounting en RedditAgente propioDificultad media
  4. Reunir las facturas del mes y enviarlas a la gestoría

    Una extensión de Chrome descarga las facturas de AWS, Vercel, GitHub y otros proveedores y las manda por correo al contable.Casor/AccountingDepartment en RedditAgente propioDificultad media
  5. Pasar las facturas de proveedores a QuickBooks con un agente

    Un comentarista cuenta un montaje donde las facturas llegan a un buzón y un agente de IA las lee y las mete en QuickBooks.Casor/AiAutomations en RedditAgente propio3 fuentesDificultad media
  6. Registrar gastos mandando la foto del ticket por chat

    Un bot de Telegram o Discord para autónomos lee fotos de tickets y extrae proveedor, importe, impuesto, categoría y fecha.Casor/SideProject en RedditAgente propio2 fuentesDificultad media

Más: todo sobre facturas y finanzas

Cada lunes, lo nuevo en tu correo

Lo que ha salido esa semana, las skills que más suben y tres casos que puedes copiar.

Un correo a la semana. Te das de baja con un clic.