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Crear fichas puntuadas de clientes y borradores de contacto

Un proceso con Gemini Deep Research, NotebookLM y Sheets da una ficha puntuada y un borrador de mensaje en menos de 20 minutos; probado con tres empresas.

Paravender másConGeminiLo contó cashandcache en SubstackDificultad fácil

A quién le sirve. Comerciales y pequeños negocios que venden a empresas concretas y quieren una ficha puntuada y un primer mensaje por cada una, sin perder horas investigando.

Qué hicieron

El autor creó un Gem propio llamado Sales Lead Researcher con su oferta y un sistema de puntuación de 0 a 16 en cuatro partes. Para cada empresa, una orden lanza Deep Research y otra identifica a un decisor, puntúa a la empresa y redacta un mensaje corto de LinkedIn. Los resultados pasan a Google Docs, luego a NotebookLM para compararlos y después a Sheets.

Cómo salió

Deep Research citó entre 50 y más de 100 fuentes por empresa y tardó de 7 a 10 minutos en cada una. Las puntuaciones fueron 14/16, 13/16 y 9/16, y para Airbnb dio tres estrategias de contacto distintas. Las instrucciones y los criterios están tras un muro de pago.

Conviene saber

Solo investiga empresas que tú ya has elegido, exige definir antes tu oferta y tu sistema de puntuación, funciona con Gemini Pro a 20 $ al mes y Deep Research tiene límites diarios.

Qué necesitas

  • Una cuenta de Gemini con plan de pago (en el caso, Gemini Pro) para usar Deep Research, la investigación profunda
  • Una cuenta de Google con Documentos, NotebookLM y Hojas de cálculo
  • Una lista de las empresas que quieres investigar, elegidas por ti
  • Tu oferta definida y un sistema de puntuación para el encaje

Cómo hacerlo tú, paso a paso

  1. Escribe tu oferta y define un sistema de puntuación. Por ejemplo, cuatro criterios con una nota cada uno y una suma final.
  2. Crea en Gemini un Gem, que es un asistente con instrucciones fijas, con tu oferta y tus criterios de puntuación.
  3. Elige las empresas que quieres investigar.
  4. Para cada una, lanza Deep Research. Después pide que identifique a un decisor, puntúe a la empresa y redacte un mensaje corto de LinkedIn.
  5. Pasa los resultados a Documentos de Google.
  6. Súbelos a NotebookLM, la herramienta de Google que responde sobre los documentos que le das, para compararlos.
  7. Vuelca las puntuaciones en una hoja de cálculo y ordena las empresas.
Pruébalo con Gemini
Usa Deep Research con [nombre de la empresa] para crear una ficha de cliente potencial: qué hace, noticias recientes, decisores clave, posibles problemas relacionados con [mi producto] y una puntuación de encaje de 1 a 10 con sus motivos. Después redacta un mensaje de contacto corto con [mi tono]. Habrás terminado cuando me des la ficha en una tabla y el borrador. No envíes nada.

Consejos

  • Define bien tu oferta y tus criterios antes de empezar. Con criterios vagos, las puntuaciones no valen nada.
  • Comprueba el decisor y los datos en LinkedIn y en la web de la empresa antes de escribir.
  • Deep Research tiene límites diarios. No lances todas las empresas el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Puedo fiarme de la puntuación?

Úsala para ordenar, no como verdad absoluta. Contrasta con tu criterio las empresas que queden en el medio.

¿Puedo mandar el mensaje tal cual?

No: léelo, ponle tu tono y comprueba cada dato. Un mensaje con un dato equivocado resta credibilidad.

Fuentes

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.

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