Clasificar y redactar respuestas para tres cuentas de correo

A quién le sirve. Autónomos y directivos con varias cuentas de correo que quieren que un agente las revise cada pocos minutos y deje listo lo rutinario sin perder el control. Pide cierta soltura técnica.

Qué hicieron

Un agente llamado Donna, que funciona en un servidor de OpenClaw, recibió acceso por IMAP y Microsoft Graph a tres cuentas. Cada 30 minutos en horario laboral ordenaba el correo en urgente, importante, informativo y ruido, avisaba de lo urgente por Telegram y redactaba respuestas rutinarias. No enviaba nada sin aprobación. Leía además un archivo de memoria con notas sobre las relaciones del usuario.

Cómo salió

La clasificación acertó en torno al 85 %, no se escapó ningún correo urgente en 30 días y los borradores rutinarios estaban listos en un 70 % aproximadamente. Fallaron el tono, la elección de copias, el contexto entre sesiones y los correos delicados por la relación con la otra persona.

Conviene saber

Define cómo puede fallar antes de ponerlo en marcha. El autor limitó el agente al correo rutinario, de plantilla y de newsletters, y le hizo señalar sin redactar las negociaciones, los asuntos legales y las relaciones consolidadas.

Qué necesitas

• OpenClaw instalado en un servidor o en un ordenador siempre encendido.
• Acceso a tus cuentas de correo por IMAP (el sistema estándar para leer correo desde otros programas) y, para cuentas de Microsoft, por Microsoft Graph.
• Telegram, para recibir los avisos de lo urgente.
• Un archivo de memoria con notas sobre tus relaciones: quién es quién y cómo tratarlo.
• Una lista clara de los correos que el agente no debe redactar.

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Define antes cómo puede fallar el agente y qué correos quedan fuera: negociaciones, asuntos legales y relaciones consolidadas.
2. Instala OpenClaw y dale acceso a tus cuentas con permisos mínimos.
3. Pídele que cada 30 minutos, en horario laboral, ordene el correo en urgente, importante, informativo y ruido.
4. Haz que te avise de lo urgente por Telegram.
5. Pídele borradores de respuesta solo para el correo rutinario y de plantilla, y que no envíe nada sin tu aprobación.
6. Crea el archivo de memoria con notas sobre tus relaciones, para que lo lea antes de redactar.
7. Durante el primer mes, revisa a diario los errores de clasificación y ajusta las reglas.

Conéctate a mis cuentas de correo [lista de cuentas] y repasa los mensajes sin leer de [periodo de tiempo]. Ordénalos en necesita respuesta, informativo e ignorar, y redacta borradores de respuesta para los rutinarios con mi tono habitual, que es [describe el tono]. Guarda los borradores solo como borradores y no envíes nada sin preguntarme antes. Termina con un resumen breve de lo que está esperando mi atención.

Consejos

• Las negociaciones, los asuntos legales y las relaciones consolidadas se señalan, no se redactan.
• Fallaron el tono, la elección de copias, el contexto entre sesiones y los correos delicados por la relación con la otra persona. Revisa esos puntos.
• Empieza con una sola cuenta y amplía cuando funcione.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @jarveyspecter en DEV ↗

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