Automatizar el papeleo de un autónomo con un parte matinal

A quién le sirve. Autónomos y consultores que trabajan para varios clientes y pierden horas cada semana en correos de estado, seguimientos y tareas pendientes.

Qué hicieron

OpenClaw funciona en un Mac Mini siempre encendido, con Claude como modelo. Tres archivos de habilidades y un flujo llamado Lobster hacen el trabajo. Cada día laborable a las 8 revisa en GitHub las propuestas de cambios y en Slack las tareas pendientes, y publica un parte por Telegram. Los viernes redacta un correo de estado para el cliente a partir de los cambios aceptados y los tickets cerrados en Linear. El autor responde «send» para enviarlo por Gmail.

Cómo salió

El autor cuenta que la gestión pasó de unas 9 horas semanales a unos 20 minutos, y que montarlo llevó 47 minutos. El tono del correo de estado necesitó dos rondas de ajuste.

Conviene saber

El autor lo ejecuta con el entorno aislado desactivado para dar al agente acceso a las herramientas de línea de comandos gh y linear, y aconseja empezar con el aislamiento y activar solo las herramientas que necesite cada habilidad.

Qué necesitas

• OpenClaw instalado en un ordenador que pueda estar siempre encendido (el autor usa un Mac Mini)
• Una cuenta de Claude, o una clave de acceso (API) a Claude, como modelo de OpenClaw
• Un bot de Telegram propio, para recibir el parte y aprobar los correos
• Las herramientas que miras a diario conectadas: calendario, correo y tareas (el autor, que programa, usa también GitHub, Slack y Linear)
• Un rato para ajustar el tono de los correos de estado

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Apunta qué miras cada mañana (calendario, correos de clientes sin contestar, tareas que vencen) y qué informe semanal mandas a cada cliente.
2. Instala OpenClaw en un ordenador que quede siempre encendido y conéctale Claude como modelo.
3. Crea tu bot de Telegram y conéctalo a OpenClaw.
4. Conecta las herramientas que necesita para leer lo que miras cada día. Empieza por permisos de solo lectura.
5. Pídele un parte matinal por Telegram cada día laborable, a la hora que quieras.
6. Pídele un borrador de correo de estado por cliente a partir de tus notas de trabajo y tus correos recientes, y que te lo mande por mensaje para aprobarlo con una palabra.
7. Ajusta el tono con un par de rondas de correcciones y no dejes que envíe ninguno sin tu aprobación.

Cada día laborable a las [hora] mándame por Telegram un parte matinal con mi calendario, los correos de clientes sin contestar y las tareas que vencen hoy. Cada [día] redacta un correo de estado corto para cada uno de mis clientes [nombres de los clientes] a partir de mis notas de trabajo y correos recientes, y envíame cada borrador por mensaje para que lo apruebe con un toque. No envíes ningún correo hasta que yo lo apruebe, y señala a los clientes que no responden desde hace [número] días con un seguimiento sugerido.

Consejos

• Empieza con el aislamiento (sandbox, un espacio cerrado donde el agente no toca el resto del ordenador) activado y da a cada tarea que le enseñas solo las herramientas que necesite. El autor lo ejecuta sin aislamiento y aconseja hacerlo al revés.
• Cuenta con un par de rondas de ajuste del tono. Al autor le pasó con el correo de estado.
• Pide que señale a los clientes que no responden desde hace unos días y proponga un seguimiento, en lugar de recordarlo tú.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @farooqshabbir en DEV ↗

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