¿CON QUÉ IA?
Lo contó A quién le sirve. Responsables de selección y pequeñas empresas que reciben candidaturas por correo o formulario y quieren un resumen periódico en vez de leerlas una a una.
Qué hicieron
La autora es responsable de selección de personal. Antes lo había hecho con Apple Mail y Claude y aquí lo pasó a Zapier AI Agents. En lugar de montar un flujo con bucles y ramas, describe la tarea en lenguaje normal. El plan es un disparador diario, semanal o quincenal que recoge las candidaturas del periodo, las resume y envía un informe que deja fuera a los candidatos irrelevantes. Responder a cada persona con un rechazo o una invitación a entrevista es opcional.
Cómo salió
La fuente no cuenta cómo salió.
Qué necesitas
- Una cuenta de Zapier con Zapier Agents (puede requerir plan de pago).
- El origen de las candidaturas: una etiqueta de Gmail o las respuestas de un formulario.
- El puesto y los requisitos imprescindibles por escrito.
- Tu correo, para recibir el informe.
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Decide de dónde llegan las candidaturas, por ejemplo una etiqueta de Gmail o un formulario.
- Escribe el puesto y los requisitos imprescindibles.
- Crea un agente en Zapier Agents y describe la tarea en lenguaje normal, partiendo del prompt de esta ficha.
- Elige cada cuánto se ejecuta: a diario, cada semana o cada quincena.
- Conecta tu correo o tu formulario con el agente.
- Prueba con unas pocas candidaturas de ejemplo y lee el informe que recibes.
- Deja las respuestas a los candidatos, sean rechazos o invitaciones, como borradores que apruebas tú.
Crea un agente de Zapier que revise [origen de las candidaturas, por ejemplo una etiqueta de Gmail o las respuestas de un formulario] cada [día o semana] en busca de candidaturas nuevas para el puesto de [puesto]. Haz que resuma cada una, descarte a los candidatos que no cumplan [requisitos imprescindibles] y me envíe un informe con el resto. No escribas a ningún candidato sin enseñarme antes el borrador y recibir mi aprobación.
Consejos
- Pide que el informe incluya también una lista corta de los descartados con su motivo, para que puedas revisarlos.
- Empieza con un solo puesto y ajusta los requisitos antes de ampliar.
- Responder a los candidatos es opcional en el caso. Hazlo siempre con borrador y con tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de montar un flujo normal en Zapier?
En un flujo normal defines cada paso, bucle y condición. Con un agente describes la tarea en lenguaje normal y él decide los pasos.
¿Hay que avisar a los candidatos de que uso IA?
Conviene decirlo en tu aviso de privacidad. En la UE hay requisitos de protección de datos y de IA para la selección de personal, así que consúltalo con un asesor.
Fuentes
En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.
@alnutile en X
r/zapier en Reddit
revengine en Substack
@heelextension en Medium