Recomendar un hotel a partir de las notas de un cliente con Codex

A quién le sirve. Asesores de viajes y cualquier profesional que guarda notas de sus clientes y tiene que comparar opciones, como organizadores de eventos o decoradores.

Qué hicieron

El asesor apuntó Codex Desktop a la carpeta de un cliente que contenía un documento de Word con notas sueltas de viajes anteriores. Le pidió que averiguara las preferencias del cliente, mirara la web actual de Belmond y su buscador de reservas y comparara tres opciones. Nunca le dijo ni Italia ni el nombre del archivo. Codex encontró las notas, eligió unas fechas de muestra y ordenó tres hoteles con disponibilidad y tarifas. También escribió un documento de Word más detallado.

Cómo salió

Devolvió una tabla ordenada de tres hoteles Belmond, encabezada por Castello di Casole, en la Toscana, con disponibilidad en directo y tarifa por noche. No está listo para enseñarlo al cliente: el asesor dice que le orienta en la dirección correcta y le ahorra tiempo.

Conviene saber

Codex supuso una ventana de finales de junio para 2 adultos, así que el precio exacto para la familia pide una segunda pasada. Funciona con una cuenta gratuita de ChatGPT (uso limitado) o con Plus a 20 dólares al mes.

Qué necesitas

• Codex Desktop, la aplicación de escritorio de Codex, con una cuenta de ChatGPT gratuita (uso limitado) o de pago
• Una carpeta del cliente con sus notas, por ejemplo en un documento de Word
• Las fechas y el número de viajeros, para afinar el precio
• Un programa para abrir el Word que genere

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Reúne las notas del cliente en un documento y déjalo en una carpeta propia del cliente.
2. Abre Codex Desktop y apúntalo a esa carpeta.
3. Pídele que averigüe las preferencias del cliente a partir de las notas.
4. Pídele que mire la web actual del hotel o de la cadena y su buscador de reservas, y que compare tres opciones con disponibilidad y tarifas.
5. Pide un documento de Word con la recomendación, por qué encaja, las tarifas encontradas y dos alternativas.
6. Revisa el documento y pide una segunda pasada con las fechas y los viajeros reales.
7. Elige tú con el cliente y reserva por tu cuenta.

Estas son mis notas sobre un cliente: [pega las notas sobre preferencias, presupuesto, fechas de viaje e imprescindibles]. Recomiéndame un hotel en [destino] que encaje, mirando en webs de reservas en directo la disponibilidad y las tarifas para [fechas]. Termina con un documento de Word que cubra la recomendación, por qué encaja, las tarifas encontradas y dos alternativas. Habrás terminado cuando el documento esté guardado. No reserves nada ni contactes con nadie.

Consejos

• Da las fechas y el número de viajeros desde el principio. Codex supuso una ventana de finales de junio para dos adultos, así que el precio exacto de la familia pidió una segunda pasada.
• No lo enseñes al cliente sin revisarlo. El asesor dice que lo orienta en la dirección correcta, pero no está listo para presentar.
• Las notas de clientes son datos personales. Usa una carpeta controlada y pide que no contacte con nadie.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• worldviatravelnetwork.com ↗

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