¿CON QUÉ IA?A quién le sirve. Fundadores de empresas de software o servicios online, con cobros por Stripe y facturas de proveedores, que cierran el mes a mano y tienen un contable con quien contrastar.
Qué hicieron
El fundador conectó Hermes Agent a Gmail, Zoho Books, el banco Aspire, Stripe y Telegram, y subió un plan de cuentas de 72 cuentas. El agente escribió sus propios scripts en Python contra las APIs oficiales, sin servidores MCP. Ingirió y clasificó documentos, publicó facturas de proveedores en borrador, importó los movimientos del banco, los emparejó y dejó en cola las excepciones. El fundador le corregía los errores por mensaje y lo ejecutó en paralelo con la contabilidad de un contable humano.
Cómo salió
El montaje llevó unas 6 a 8 horas. El autor estima un recorte del 85 al 90 % del trabajo rutinario de cierre de mes. Hicieron falta siete correcciones, entre ellas facturas publicadas sin impuestos y emparejamientos demasiado entusiastas. Stripe fue sin problemas: 145 transacciones y 36 pagos.
Conviene saber
Sincroniza el plan de cuentas, las monedas y los códigos de impuestos desde Zoho real en cada ejecución, y fija la regla de que las facturas se publiquen por el importe total a pagar.
Qué necesitas
- Hermes Agent instalado donde pueda estar siempre disponible, en un ordenador o un servidor
- Acceso a tu programa de contabilidad (el caso usa Zoho Books) mediante su API, y a tu banco, a Stripe y al correo donde llegan las facturas
- Tu plan de cuentas completo (el caso usa uno de 72 cuentas)
- Telegram, para corregir al agente por mensaje
- Un contable humano que lleve la contabilidad en paralelo y la compare con la del agente
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Exporta tu plan de cuentas y apunta tus monedas y tus códigos de impuestos.
- Conecta Hermes Agent a tu correo, a tu programa de contabilidad, a tu banco, a Stripe y a Telegram con los permisos mínimos.
- Pídele que lea las facturas de proveedores y las clasifique con tu plan de cuentas, y que las deje como borrador, sin contabilizar.
- Pídele que importe los movimientos del banco, los empareje con las facturas y deje en una cola lo que no encaje.
- Revisa la cola y corrige al agente por mensaje cada vez que se equivoque. Pídele que anote la regla para la próxima vez.
- Pídele que cuadre los cobros de Stripe con las facturas de venta.
- Ejecútalo en paralelo con la contabilidad de tu contable durante al menos un cierre y compara los resultados antes de confiar en él.
Ayúdame con la contabilidad mensual en [Zoho Books o mi programa de contabilidad]: importa el movimiento del banco de [mes], prepara borradores de facturas de proveedores a partir de [carpeta o bandeja con las facturas] y cuadra los pagos de [Stripe u otro procesador] con las facturas. Revisa dos veces los importes de impuestos de cada factura. Antes de contabilizar nada, párate y enséñame un resumen de los asientos, y lista lo que no tengas claro para que lo revise mi contable.
Consejos
- Sincroniza el plan de cuentas, las monedas y los códigos de impuestos desde tu programa de contabilidad en cada ejecución. No los dejes fijos.
- Fija la regla de que las facturas se contabilicen por el importe total a pagar, impuestos incluidos.
- Que revise dos veces los impuestos de cada factura y deje en la cola los emparejamientos dudosos. En el caso, emparejar con demasiado entusiasmo fue un fallo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dejar de usar a mi contable?
No te lo recomendamos. El autor lo hizo en paralelo con un contable humano, que es lo prudente: la contabilidad tiene consecuencias fiscales.
¿Qué es una API y por qué importa aquí?
Es la puerta que permite a otros programas hablar con tu programa de contabilidad. Con ella, el agente usa las funciones oficiales y no atajos.
Fuentes
En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.
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@nimay_04 en DEV