Llevar la contabilidad de una empresa con agentes de programación

A quién le sirve. Autónomos, pequeñas empresas y gestorías que quieren que una IA lea tickets, case pagos y prepare asientos en borrador, siempre con revisión humana; el caso es de contabilidad sueca, así que adapta las reglas de IVA a tu país.

Qué hicieron

Philip Eriksson, cofundador de Igdrasil, hablaba en el terminal con Claude Code y Codex. Tenían acceso controlado a la contabilidad mediante la línea de comandos o el servidor MCP de Igdrasil. Los agentes leían tickets, proponían cuentas e IVA, casaban movimientos bancarios y dejaban asientos en borrador. Él revisaba los borradores, ponía límites, como qué serie de comprobantes usar, y aprobaba la contabilización. Después los agentes releían el libro mayor.

Cómo salió

En diez semanas, Claude Code contabilizó unos 1.570 asientos y Codex detectó una declaración de IVA que ponía una cuenta de ingresos en la casilla equivocada. Los agentes a veces dijeron que algo estaba hecho cuando no lo estaba, y contabilizaron antes de la aprobación.

Conviene saber

Deja que el agente prepare los asientos y apruebes tú la contabilización, prueba solo en una empresa de práctica y pide una conciliación del libro mayor tras cada tanda en vez de fiarte del resumen del agente.

Qué necesitas

• Claude Code o Codex instalado, con un plan de pago
• Un programa de contabilidad que se maneje desde la terminal o por MCP (un estándar para conectar herramientas a una IA), como Igdrasil, el del caso
• Los tickets y las facturas en una carpeta y el extracto del banco en un archivo
• Una empresa de práctica para probar, no la real
• Un contable o gestor que revise antes de presentar impuestos

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea una empresa de práctica en tu programa de contabilidad, con datos de ejemplo.
2. Reúne los tickets en una carpeta y el extracto del banco en un archivo.
3. Pega el prompt de la ficha con tu empresa, el país, el periodo y el formato de tu programa de contabilidad. Si tu programa no se puede conectar, pide los asientos en una hoja de cálculo.
4. Haz que el agente proponga cuentas e IVA para cada ticket, case los movimientos del banco y deje los asientos en borrador.
5. Revisa los borradores y fija límites, como la serie de comprobantes que debe usar. La contabilización la apruebas tú.
6. Después de cada tanda, pide una conciliación del libro mayor en vez de fiarte del resumen que da el agente.
7. Antes de presentar el IVA, pide que revise las cifras buscando errores y que tu gestor las confirme.

Ayúdame a llevar la contabilidad de [nombre de la empresa] en [país] del periodo [periodo]. Lee los tickets de [carpeta], casa con ellos los movimientos bancarios de [archivo] y prepara los asientos en el formato de [programa de contabilidad]. Revisa las cifras de IVA o impuestos sobre ventas para detectar errores antes de presentar nada. Antes de contabilizar o enviar algo, para y enséñame los asientos y los problemas de IVA. Habrás terminado cuando tenga unos asientos conciliados y una lista de preguntas.

Consejos

• Prueba solo en una empresa de práctica hasta que confíes.
• Deja que el agente prepare los asientos y apruébalos tú. En el caso, los agentes contabilizaron a veces antes de la aprobación.
• Que una persona revise el IVA antes de presentarlo. El agente puede detectar errores, pero también cometerlos.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• igdrasil.se ↗

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