Evaluar candidatos frente a los niveles de competencias

A quién le sirve. Departamentos de personal y pequeñas empresas que ya tienen definidas las competencias de cada puesto y quieren preparar entrevistas y comparar candidatos con el mismo criterio.

Qué hicieron

Construyeron un agente de selección básico en Copilot Pro y le cargaron las definiciones y niveles de competencias de su empresa desde SharePoint como base de conocimiento. El agente se usó para analizar ofertas de trabajo, recomendar qué competencias eran clave en cada puesto y generar preguntas de entrevista sobre comportamientos y situaciones, además de una tabla de puntuación. La persona lo configuró en lenguaje normal y lo probó varias veces.

Cómo salió

Dice que fue muy sencillo, que no hizo falta programar y que le ahorró mucho tiempo. No da cifras de resultados ni explica cómo funcionaron las recomendaciones en contrataciones reales.

Conviene saber

Depende de tener Copilot Pro con agentes personalizados y conexión con SharePoint como base de conocimiento. Dicen que un principiante puede montarlo buscando un poco en internet y viendo vídeos.

Qué necesitas

• Copilot con agentes personalizados y acceso a SharePoint (el caso usa Copilot Pro; comprueba qué plan lo incluye)
• El marco de competencias de tu empresa, con definiciones y niveles, subido a SharePoint
• Las descripciones de los puestos y, después, las notas de entrevista de cada candidato
• Una persona de selección que decida, porque la herramienta solo apoya

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Reúne el marco de competencias en un documento claro: cada competencia, su definición y los niveles con ejemplos.
2. Súbelo a SharePoint, en una carpeta que solo vea quien trabaje en selección.
3. Crea un agente personalizado en Copilot, conéctalo a esa carpeta como base de conocimiento y describe su tarea en lenguaje normal.
4. Pídele que analice una oferta y recomiende qué competencias son clave y qué nivel hace falta.
5. Pídele preguntas de entrevista sobre comportamientos y situaciones, y una tabla de puntuación.
6. Tras cada entrevista, pega tus notas y usa el prompt de la ficha para valorar las pruebas de cada competencia y sugerir un nivel con citas.
7. Compara con tu criterio y decide tú. Prueba el agente varias veces con casos que ya conozcas antes de usarlo en serio.

Te adjunto el marco de competencias de nuestra empresa, con definiciones y niveles, para [puesto o familia de puestos]. Para cada candidato de [carpeta o archivo con notas de entrevista y currículos], valora las pruebas que hay de cada competencia y sugiere un nivel con citas de las notas. Señala los huecos donde no haya pruebas suficientes. Habrás terminado con una tabla comparativa y un resumen corto por candidato. Úsalo como apoyo para mi decisión, no como decisión final.

Consejos

• Que cite siempre la frase de tus notas en la que se apoya cada valoración. Sin cita, no hay valoración.
• Comprueba que no tiene en cuenta datos que no deben contar en una selección, como la edad, el origen o el estado civil.
• Usa los mismos criterios para todos los candidatos, para que la comparación sea justa.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• r/humanresources en Reddit ↗

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