Detectar reuniones, correos y facturas recurrentes y prepararlos

A quién le sirve. Autónomos y profesionales con el correo y la agenda llenos de tareas repetidas: reuniones periódicas, las mismas respuestas y facturas. Es un uso personal, pero vale para un pequeño negocio.

Qué hicieron

En el hilo, la versión concreta la dio alguien que desarrolla Dexi, una app construida sobre Gmail y Calendar. Cuenta que vigila por su cuenta los patrones que se repiten, como reuniones periódicas, los mismos tipos de correo que respondes una y otra vez y las facturas, y pregunta al usuario si quiere que esas cosas se preparen o se programen, en lugar de obligarle a pedírselo de nuevo cada semana.

Cómo salió

La fuente no da datos de uso ni de resultados. El desarrollador reconoce que está en una fase temprana y poco pulida, y pedía a la gente que la probara y le contara qué falla.

Conviene saber

Lo principal es que lo cuenta una de las personas que lo están construyendo y no da más detalles que el acceso a Gmail y Calendar y la detección de patrones.

Qué necesitas

• Un asistente de IA que pueda conectarse a Gmail y Google Calendar, por ejemplo un chat con conectores. La app Dexi del caso está en una fase temprana.
• Permiso para que lea tu correo y tu calendario. Revisa qué permisos pide antes de aceptar.
• Una idea de qué quieres que prepare: un orden del día, un borrador de respuesta o un aviso de vencimiento.
• Unos minutos para revisar lo que proponga.

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Conecta el asistente a tu Gmail y a tu Google Calendar y repasa los permisos que pide.
2. Pídele que revise los últimos tres meses y busque reuniones que se repiten, correos que contestas una y otra vez y facturas periódicas.
3. Pide la lista de lo que encuentra, ordenada de lo que más se repite a lo que menos.
4. Para cada elemento, pídele una propuesta: un borrador de orden del día, una plantilla de respuesta o un recordatorio de vencimiento.
5. Acepta o descarta cada propuesta. Que pregunte antes de crear eventos, enviar mensajes o pagar nada.
6. Si te funciona, repite la revisión cada cierto tiempo.

Revisa los últimos [3] meses de mi Gmail y mi Google Calendar y busca reuniones recurrentes, tipos de correo que se repiten y facturas periódicas. Dame una lista de lo que encuentres y, para cada elemento, propón un paso de preparación o un recordatorio en el calendario, como un borrador de orden del día o un aviso de vencimiento de la factura. Pregúntame antes de crear ningún evento, enviar ningún mensaje o pagar nada.

Consejos

• Da primero permisos de lectura y amplía solo si hace falta.
• Los avisos de vencimiento sí. Los pagos automáticos, no.
• Con herramientas nuevas que piden acceso a tu correo, ve con cuidado: el desarrollador del caso reconoce que la suya está poco pulida.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• r/AIPersonalAssistant en Reddit ↗

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