Delegar a Cowork un día de tareas pesadas y repetitivas

A quién le sirve. Autónomos y equipos pequeños con tareas de oficina repetitivas, como ordenar carpetas, rellenar informes semanales o convertir notas sueltas en un borrador.

Qué hicieron

El autor, arquitecto, describió a Cowork en la aplicación de escritorio de Claude lo que quería conseguir y aprobó su plan antes de que lo ejecutara. Las tareas fueron ordenar una carpeta con más de 200 archivos (cambió una regla para conservar los originales), rellenar una plantilla de informe semanal con datos de archivos de origen y convertir notas y enlaces desordenados en un borrador estructurado.

Cómo salió

La carpeta quedó ordenada y con una nota sobre duplicados. El borrador del informe solo necesitó retoques ligeros y las notas se convirtieron en un borrador estructurado con la síntesis hecha. Manejar aplicaciones mirando la pantalla fue más lento y a veces necesitó empujones.

Conviene saber

Cowork gasta los límites de uso mucho más rápido que el chat normal, así que con el plan Pro unas pocas tareas pesadas obligan a racionar. El autor recomienda el plan Max para un uso serio.

Qué necesitas

• La aplicación de escritorio de Claude con Cowork, en un plan de pago de Claude
• Una carpeta con los archivos que quieres ordenar y con los datos de origen de tu informe
• La plantilla de tu informe semanal
• Tus notas y enlaces sueltos
• Una copia de seguridad de los originales

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Instala la aplicación de escritorio de Claude y abre Cowork. Dale acceso solo a la carpeta con la que vas a trabajar.
2. Describe el resultado que quieres, no los pasos. Por ejemplo: «ordena esta carpeta por tipo de archivo y deja una nota con los duplicados».
3. Lee el plan que te propone y apruébalo solo si te convence. Si hace falta, cambia alguna regla del plan antes de que empiece, por ejemplo para que conserve los originales.
4. Para el informe semanal, pásale la plantilla y los archivos de origen y pide que rellene un borrador con esos datos.
5. Pásale tus notas y enlaces desordenados y pide un borrador con estructura y una síntesis.
6. Cuando el informe salga bien, pídele que lo rehaga cada semana, como en el prompt de la ficha. Revisa siempre el primer borrador.

Reúne las cifras más recientes de [fuente 1], [fuente 2] y [fuente 3] en un solo informe en [formato, por ejemplo hoja de cálculo o documento] guardado en [ubicación]. Después deja programada una tarea que lo rehaga cada [periodo, por ejemplo lunes por la mañana]. Habrás terminado cuando me enseñes el primer borrador. Antes de enviarlo a alguien o de programar nada, pregúntame.

Consejos

• Pide siempre que conserve los originales. El autor tuvo que cambiar una regla para que no los tocara.
• Cowork gasta los límites de uso mucho más rápido que el chat normal. Reparte las tareas pesadas a lo largo de la semana.
• Si le pides manejar otras aplicaciones mirando la pantalla, ten paciencia: va más lento y a veces necesita un empujón.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• @suraj_khaitan_f893c243958 en DEV ↗

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