¿CON QUÉ IA?
Lo contó A quién le sirve. Despachos, tiendas y autónomos con montones de PDF (facturas, contratos, albaranes) que hay que repartir por cliente, tipo o año.
Qué hicieron
Metió todos los PDF en una carpeta local, la eligió en Claude Cowork y escribió una orden normal: cuántos archivos había, qué texto buscar y a qué subcarpetas mover los que coincidieran. Cuenta que Cowork trabaja con PDF de texto, que también puede agrupar PDF relacionados para unirlos y que, al terminar, se le puede pedir un índice en XLSX con lo que ha ido a cada sitio.
Cómo salió
Dice que Cowork ordenó los 400 PDF sin problemas y, en un relato posterior más detallado, describe el mismo método con 382 archivos. No da mediciones de acierto ni de velocidad ni ejemplos de errores. Solo aclara que funcionó con texto, no con contenido en imagen.
Conviene saber
Su consejo principal es ser muy explícito al pedirlo, como al dar instrucciones a un compañero nuevo y listo. Solo creó una habilidad reutilizable para lo que quería repetir.
Qué necesitas
- La aplicación de escritorio de Claude con Cowork, que pide un plan de pago.
- Todos los PDF en una sola carpeta de tu ordenador y una copia de seguridad.
- PDF con texto que se pueda seleccionar, no escaneos convertidos en imagen.
- Un criterio claro de reparto: por cliente, tipo de documento, año u otro.
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Copia los PDF a una carpeta nueva de tu ordenador y haz una copia de seguridad. Cowork trabaja con una carpeta local.
- Abre un PDF y prueba a seleccionar una frase con el ratón. Si no puedes, es una imagen y la clasificación por texto no funcionará.
- Abre Cowork en la aplicación de Claude y elige esa carpeta.
- Escribe el encargo con todo el detalle: cuántos archivos hay, qué texto buscar y a qué subcarpetas mover los que coincidan.
- Pide primero los nombres de carpeta que propone y una muestra de cómo repartiría los archivos. Da tu visto bueno antes de que mueva nada.
- Cuando termine, pide la lista de los archivos que no ha sabido clasificar y revísalos tú.
- Si lo necesitas, pide un índice en XLSX (hoja de Excel) con lo que ha ido a cada carpeta.
Lee los PDF de [ruta de la carpeta] y clasifícalos en subcarpetas según [criterio, por ejemplo cliente, tipo de documento o año]. Primero enséñame los nombres de carpeta que propones y una muestra de cómo asignarías los archivos, y espera mi visto bueno. Después mueve los archivos, sin borrar nunca nada. Habrás terminado cuando me des la lista de los archivos que no hayas sabido clasificar.
Consejos
- Explícate como con un compañero nuevo y listo que no conoce tu negocio: criterios, ejemplos y excepciones.
- Si el trabajo se repite cada mes, guárdalo como habilidad reutilizable. Si es de una sola vez, no hace falta.
- Con documentos escaneados, pásalos antes por un programa que reconozca el texto (OCR). La fuente avisa de que funcionó con texto, no con imágenes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si se equivoca de carpeta con algún archivo?
Por eso se pide una muestra antes y se trabaja con copia. Si algo cae donde no debe, lo mueves a mano y el original sigue a salvo.
¿Puedo meter facturas con datos de clientes?
Valora si los PDF llevan datos personales y qué dice tu política de protección de datos antes de dárselos. Si dudas, empieza con documentos sin datos personales.
Fuentes
En el directorio desde el 10 de octubre de 2026.
aiblewmymind en Substack
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@brannonmc en X