¿CON QUÉ IA?A quién le sirve. Equipos con ordenadores Windows 11 gestionados por el departamento de informática, y cualquiera con la carpeta de descargas llena de instaladores viejos.
Qué hicieron
Con Microsoft Scout, un agente personal que corre en un PC con Windows 11, el autor le pidió que revisara la carpeta de descargas. Scout encontró instaladores que ya no hacían falta y los borró con PowerShell (la consola de órdenes de Windows), pero antes pidió permiso. Cuando un inicio de sesión en el navegador le impidió bajar la transcripción de un vídeo de YouTube, instaló una herramienta de código abierto, escribió y ejecutó código en Python y fue probando caminos hasta guardar el texto en una carpeta de trabajo.
Cómo salió
Scout eliminó 31 instaladores y liberó 4,4 GB. También consiguió la transcripción del vídeo y la guardó, después de que fallara la vía del navegador.
Conviene saber
Scout se cobra con los créditos de GitHub Copilot Business o Enterprise, y para activarlo hace falta una organización en el programa Frontier y una política de Intune. Avisa al departamento de informática desde el principio.
Qué necesitas
- Un PC con Windows 11 y Microsoft Scout activado por tu organización (la fuente dice que se cobra con créditos de un plan de empresa de GitHub Copilot y que informática tiene que preparar el equipo).
- Acceso a tu carpeta de descargas, con permiso para borrar archivos.
- El enlace del vídeo de YouTube cuya transcripción quieres.
- Una carpeta donde guardar el texto.
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Pide a informática que active Scout en tu equipo y avísales desde el principio, porque la puesta en marcha es cosa de la organización.
- Abre Scout y pega el prompt de esta ficha con la ruta de tu carpeta de descargas. Pídele primero solo la lista con el tamaño de cada instalador, sin borrar nada.
- Repasa la lista entera. Si hay algo que quieras conservar, díselo y después autoriza el borrado del resto.
- Pásale el enlace del vídeo y la carpeta donde guardar la transcripción como archivo de texto.
- Si necesita instalar una herramienta para conseguirla, pídele que te diga cuál es y para qué antes de aceptar.
- Abre el archivo guardado y comprueba por encima que corresponde al vídeo. Mira también en Windows que el espacio liberado coincide con lo que te dijo.
Revisa mi carpeta [Descargas] en busca de instaladores sobrantes, como archivos .exe y .msi que ya no necesite, y hazme una lista con el tamaño de cada uno y el espacio total. Antes de borrar nada, párate y pídeme confirmación. Después consigue la transcripción de [enlace del vídeo de YouTube] y guárdala como archivo de texto en [carpeta]. Si necesitas instalar una herramienta, dime cuál. Habrás terminado cuando el archivo esté guardado y me digas cuánto espacio se ha liberado.
Consejos
- Que pare siempre antes de borrar. Con la lista delante, fíjate sobre todo en los instaladores que no reconozcas.
- Si Scout quiere instalar un programa para sacar la transcripción, consúltalo antes con informática. Es la parte con más riesgo del caso.
- Empieza por una carpeta con pocos archivos para ver cómo trabaja.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi empresa no tiene Scout?
La limpieza la puedes hacer a mano, ordenando la carpeta de descargas por tamaño y borrando los instaladores. La transcripción sale en YouTube con el botón «Mostrar transcripción» de la descripción del vídeo, si el vídeo la tiene.
¿Puede borrar algo que necesito?
Solo si tú lo autorizas, porque el prompt le obliga a parar y esperar tu confirmación. Por eso conviene leer la lista entera antes de decir que sí.
Fuentes
@shubhamreddy9172 en Medium ↗En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.
r/microsoft_365_copilot en Reddit
copilotatwork en Substack