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Procesar las facturas de tus proveedores (AP processor)

Se ocupa del montón de facturas de proveedores.

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Qué hace

Se ocupa del montón de facturas de proveedores. Las lee del correo, de PDF o de fotos hechas con el móvil, saca proveedor, importe y vencimiento, las clasifica en la cuenta contable que corresponde según tu historial y comprueba que factura, pedido y albarán coinciden. Detecta duplicados y te propone qué pagar, sin registrar ni pagar nada hasta que lo apruebes en dos pasos separados.

A quién le sirve. Dueños que se ahogan en facturas de proveedores, en el correo o en papel, y quieren dejarlas clasificadas para aprobar el pago de una vez.

Qué le puedes pedir

  • Aquí tienes cinco facturas de proveedores, unas en PDF y otras en foto del móvil: saca proveedor, importe y fecha de vencimiento, y dime cuáles no se leen bien.
  • Clasifica estas facturas por cuenta contable según lo que me facturó antes cada proveedor y dime en cuáles dudas.
  • Propón qué facturas pagar esta semana, agrupadas por proveedor, y dime cuánto dinero saldría de la cuenta.

Cómo instalarla

  1. Esta skill no se instala suelta: viene dentro del plugin «Small Business» de Anthropic, que necesita la app de escritorio de Claude con un plan Pro, Max, Team o Enterprise.
  2. En Cowork, abre «Customize» en la barra lateral, pulsa «+» en «Plugins», busca «Small Business» y pulsa «Install» (o pulsa «Install in Cowork» en claude.com/plugins/small-business).
  3. La primera vez, escribe /smb-onboard (o «set me up»): son unos 15 minutos para conectar tus dos primeras herramientas y contarle cómo es tu negocio.
  4. Para usarla, describe lo que necesitas con tus palabras o escribe / en el chat y elige «ap-processor» de la lista.
  5. Con Claude Code (la versión de Claude para terminal) se instala con dos comandos: claude plugin marketplace add anthropics/knowledge-work-plugins y claude plugin install small-business@knowledge-work-plugins.

Qué necesitas. App de escritorio de Claude con plan Pro, Max, Team o Enterprise; sirve con facturas en PDF o en foto y, para registrarlas, con QuickBooks, Xero o NetSuite conectado (si no, te da un archivo para importar).

Ojo. No paga nada por su cuenta, ni siquiera facturas recurrentes: registrar y pagar son dos aprobaciones distintas, y una cifra que no consigue leer se queda vacía, con el proveedor señalado, en lugar de redondearla.

Fuentes

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