# Reunir las facturas del mes y enviarlas a la gestoría

> Una extensión de Chrome descarga las facturas de AWS, Vercel, GitHub y otros proveedores y las manda por correo al contable.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Facturas y finanzas
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [r/AccountingDepartment en Reddit](https://www.reddit.com/r/AccountingDepartment/comments/1vm8o9g/i_got_tired_of_manually_downloading_invoices_for)
- **En el directorio desde:** 14 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/reunir-las-facturas-del-mes-y-enviarlas-a-la-gestoria

## A quién le sirve

Autónomos y pequeñas empresas que cada mes pierden tiempo bajando facturas de varios proveedores para pasárselas a la gestoría.

## Qué hicieron

El autor creó Severino, una extensión de Chrome para facturas recurrentes de proveedores como AWS, Vercel, GitHub, Google Cloud, Twilio y Slack. Funciona en el navegador del usuario con las sesiones que ya tiene abiertas, descarga el PDF de cada portal y se lo envía por correo al contable. Para proveedores conocidos sigue «recetas» guardadas, y con uno nuevo un modo de IA lee el texto de la página, sugiere dónde pulsar una vez y guarda ese recorrido.

## Cómo salió

El autor dice que la usa él mismo y que las facturas llegan solas al contable cada mes, sin tener que perseguirlas el día 3. Todavía falla en algunas verificaciones en dos pasos, como la confirmación por notificación al móvil, y la lectura de facturas desde Gmail aún no estaba lista.

## Conviene saber

Lo único que sale del ordenador es el texto de la página de facturación, no cookies, claves ni capturas. El autor dice que con proveedores conocidos suele funcionar sin IA tras la primera configuración.

## Qué necesitas

- La lista de proveedores de los que necesitas factura cada mes y la dirección de su portal de facturación.
- Un asistente de IA que maneje el navegador desde tus sesiones abiertas. El autor creó su propia extensión de Chrome, Severino, y la fuente no dice si otros pueden usarla.
- Una carpeta donde guardar los PDF con un nombre fijo, por ejemplo Proveedor-AAAA-MM.
- El correo de tu gestoría y tu cuenta de correo para enviarle el mensaje.

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Haz la lista de proveedores y apunta la dirección de su portal de facturas.
2. Antes de montar nada, mira en cada portal si puedes poner un correo de facturación. Si lo permite, la factura llega sola a una dirección de tu empresa y no necesitas IA.
3. Para los proveedores que no lo permitan, usa un asistente que maneje el navegador desde tu sesión abierta.
4. Crea la carpeta de las facturas y decide el nombre de los archivos.
5. Cada mes, inicia sesión tú en los portales y pega el prompt de esta ficha con tu lista, tu carpeta y el correo de la gestoría.
6. Revisa el borrador del correo con los adjuntos y envíalo tú.
7. La primera vez, pregunta a tu gestoría si las facturas llegaron completas y correctas.

## Pruébalo con tu IA

```
Cada mes, ayúdame a recoger las facturas de [lista de webs o proveedores]. Entra en cada una, descarga la última factura en PDF y guárdala en [carpeta] con el nombre [Proveedor-AAAA-MM]. Cuando las tengas todas, redacta un único correo para [correo de la gestoría] con los archivos adjuntos y enséñame el borrador. No lo envíes hasta que yo lo apruebe, y pídeme que inicie sesión yo mismo cuando una web pida credenciales.
```

## Consejos

- No envíes sin revisar. El prompt deja el correo en borrador a propósito.
- Inicia sesión tú en cada web en vez de dar tus contraseñas al asistente. La fuente cuenta que su extensión todavía falla con la verificación en dos pasos cuando llega por notificación al móvil.
- Comprueba que cada PDF es el del mes que toca y no uno anterior.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué datos salen de mi ordenador?

Depende de la herramienta: en la extensión del autor solo sale el texto de la página de facturación, sin cookies, claves ni capturas. Con un asistente genérico, lo que vea en pantalla puede viajar a la empresa que lo ofrece, así que lee sus condiciones.

### ¿Vale para facturas que llegan por correo o en papel?

Este montaje sirve para portales web; las facturas por correo se pueden reenviar a una carpeta o buzón compartido con tu gestoría, y las de papel hay que escanearlas. La lectura de facturas desde Gmail no estaba lista en la extensión de la fuente.

## Fuentes

- [r/AccountingDepartment en Reddit](https://www.reddit.com/r/AccountingDepartment/comments/1vm8o9g/i_got_tired_of_manually_downloading_invoices_for)

---

Fuente: conqueia.com/caso/reunir-las-facturas-del-mes-y-enviarlas-a-la-gestoria