# Registrar gastos mandando la foto del ticket por chat

> Un bot de Telegram o Discord para autónomos lee fotos de tickets y extrae proveedor, importe, impuesto, categoría y fecha.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Facturas y finanzas
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [r/SideProject en Reddit](https://www.reddit.com/r/SideProject/comments/1s8p0aq/i_built_an_ai_bookkeeper_that_extracts_expenses)
- **En el directorio desde:** 5 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/registrar-gastos-mandando-la-foto-del-ticket-por-chat

## A quién le sirve

Autónomos y pequeños negocios que acumulan fotos de tickets en el móvil y quieren pasarlas a una hoja de gastos sin teclear.

## Qué hicieron

El creador hizo AICountant, un bot de Telegram o Discord para autónomos y pequeños negocios. El usuario conecta una de esas cuentas y envía la foto de un ticket. La IA saca el proveedor, el importe, el impuesto, la categoría y la fecha, y añade el gasto a un libro de registro para que lo revise antes de poder exportarlo en CSV.

## Cómo salió

La publicación dice que el producto ya funcionaba y que el creador buscaba probadores de la versión beta para validar cómo se usa. Quería tickets reales de distintos países, formatos y sectores para encontrar los puntos débiles de la extracción.

## Conviene saber

Seguía probando con tickets reales variados para mejorar la precisión, así que su fiabilidad con distintos formatos aún no estaba demostrada.

## Qué necesitas

- Una herramienta de automatización, como n8n o Make
- Un bot de Telegram propio, que se crea hablando con BotFather, el bot oficial de Telegram
- Un modelo de IA que lea imágenes, con su clave
- Una hoja de Google con columnas para proveedor, importe, impuesto, categoría y fecha
- Tickets de ejemplo, de distintos tipos, para probar

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea tu bot en Telegram hablando con BotFather y guarda su clave.
2. Prepara la hoja de Google con las columnas: proveedor, importe, impuesto, categoría, fecha y una columna de revisado.
3. En la herramienta de automatización, crea un flujo que se active cuando el bot reciba una foto.
4. Manda la foto a un modelo de IA que lea imágenes, con el prompt de la ficha. Pídele que devuelva los campos ordenados y que diga cuándo no está seguro.
5. Añade un paso que escriba una fila en la hoja con esos campos y la marque como pendiente de revisar.
6. Prueba con varios tickets de ejemplo, arrugados, torcidos y en otros idiomas, y mira qué lee mal.
7. Revisa las filas cada semana antes de pasárselas a tu gestor.

## Pruébalo con tu IA

```
Monta un flujo que se active cuando envíe la foto de un ticket a mi bot de [Telegram o Discord]. Debe extraer proveedor, importe, impuesto, categoría y fecha, y añadir una fila a mi [nombre de la hoja de Google]. Pruébalo con [3] tickets de ejemplo y enséñame las filas creadas. Señala los tickets que no pueda leer con claridad en vez de adivinar.
```

## Consejos

- Pide que marque los tickets ilegibles en lugar de adivinar el importe.
- Revisa cada fila antes de usarla para impuestos. Un importe mal leído es un error en tu contabilidad.
- Guarda la foto original junto a la fila, con un enlace a la carpeta, por si hay que comprobarla.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo usar un servicio ya hecho?

Existen aplicaciones que lo hacen. Mira si están completas y cómo tratan tus datos: el caso original estaba en beta y su fiabilidad con distintos formatos no estaba demostrada.

### ¿Vale como justificante ante Hacienda?

Depende de tu país, pero normalmente hay que conservar el ticket o la factura original. La hoja es un apoyo y no sustituye al justificante, así que consúltalo con tu gestor.

## Fuentes

- [r/SideProject en Reddit](https://www.reddit.com/r/SideProject/comments/1s8p0aq/i_built_an_ai_bookkeeper_that_extracts_expenses)
- [@Sonofpeace0001 en X](https://x.com/Sonofpeace0001/status/2095385446268187114)

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Fuente: conqueia.com/caso/registrar-gastos-mandando-la-foto-del-ticket-por-chat