# Pasar recibos en foto a una hoja de impuestos con una IA en tu portátil

> Un desarrollador de Panamá hizo que una IA local lea fotos de recibos y saque un Excel con el IVA pagado, marcando los que hay que revisar.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Facturas y finanzas
- **Dificultad:** avanzada
- **Origen:** [@arnulfo_07 en DEV](https://dev.to/arnulfo_07/cuadre-turning-panamas-paper-receipts-into-a-tax-ready-spreadsheet-with-gemma-on-my-laptop-31b8)
- **En el directorio desde:** 21 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/pasar-recibos-en-foto-a-una-hoja-de-impuestos-con-una-ia-local

## A quién le sirve

Gestores y autónomos que reciben cada mes una caja de tickets o fotos borrosas por WhatsApp y los pasan a mano a una hoja.

## Qué hicieron

En Panamá cada compra de un autónomo trae un recibo en papel con el impuesto (ITBMS), y a fin de mes alguien los teclea uno a uno. El autor montó un programa que lee una carpeta de fotos con un modelo de IA abierto (Gemma) que corre en su propio portátil, sin subir nada a internet. La IA solo copia lo que está impreso. Las sumas, las fechas y las comprobaciones las hace código normal. Saca un Excel, un resumen por meses y una lista de recibos dudosos con el motivo.

## Cómo salió

En una prueba con seis recibos inventados sacó el impuesto pagado exacto, detectó una foto repetida y no la sumó dos veces, y marcó el recibo con el número fiscal cortado. Cada recibo tarda entre 6 y 27 segundos en un portátil sin tarjeta gráfica. Todavía no lo ha probado con recibos reales.

## Conviene saber

La IA pequeña se equivoca: copió la etiqueta «ITBMS 7%» en vez del importe y metió una fecha como si fuera una cifra, por eso las comprobaciones en código son lo importante. Que sea correcto para una declaración lo tiene que confirmar tu gestor.

## Qué necesitas

- Un ordenador con 16 GB de memoria
- Ollama instalado con un modelo que lea imágenes, como Gemma
- Python y soltura para ejecutar un programa desde la terminal
- Una carpeta con las fotos de los recibos

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Reúne las fotos de los recibos en una sola carpeta.
2. Instala Ollama y descarga un modelo que lea imágenes.
3. Pide a la IA que lea cada foto y copie solo lo impreso, sin calcular.
4. Haz que un programa sume, compruebe que subtotal más impuesto da el total y detecte fotos repetidas.
5. Marca para revisar cualquier recibo que no cuadre o con un número fiscal raro.
6. Guarda el resultado en un archivo que abra Excel y revisa a mano los marcados.
7. Pásale el archivo a tu gestor.

## Pruébalo con tu IA

```
Te paso el texto de un recibo que he leído de una foto. Copia solo lo que está impreso, sin calcular nada: nombre del comercio, número fiscal, fecha, número de factura, subtotal, línea completa del impuesto y total. Si algún dato no aparece o no se lee bien, déjalo vacío y dime cuál es. Responde en una tabla de una fila con esas columnas. Has terminado cuando la tabla esté completa y hayas listado los datos que faltan.
```

## Consejos

- Prueba primero con pocos recibos y compara con el papel antes de fiarte.
- No dejes que la IA haga las cuentas: que solo transcriba.
- Si no programas, pide a un asistente de código que te monte el programa y pídele que explique cada comprobación.

## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué en el portátil y no en un servicio en la nube?

Un recibo cuenta dónde compras y para quién trabajas. En local no sale de tu equipo y no pagas por foto.

### ¿Sirve en España?

El autor lo hizo para el impuesto de Panamá. Habría que cambiar las reglas del IVA y del número fiscal, la idea de fondo es la misma.

## Fuentes

- [@arnulfo_07 en DEV](https://dev.to/arnulfo_07/cuadre-turning-panamas-paper-receipts-into-a-tax-ready-spreadsheet-with-gemma-on-my-laptop-31b8)

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Fuente: conqueia.com/caso/pasar-recibos-en-foto-a-una-hoja-de-impuestos-con-una-ia-local