# Investigar a los invitados del calendario y avisar por Slack

> El autor montó un agente de Zapier que investiga en la web a los invitados de Google Calendar y manda un resumen corto por Slack.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Ventas
- **Herramientas:** Zapier Agents
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [xray.tech](https://www.xray.tech/post/ai-agent-zapier)
- **En el directorio desde:** 3 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/investigar-a-los-invitados-del-calendario-y-avisar-por-slack

## A quién le sirve

Comerciales, consultores y directivos que tienen reuniones con gente externa y quieren llegar sabiendo quién es cada persona sin buscarlo a mano cada mañana.

## Qué hicieron

El agente se construye en Zapier con un disparador diario a las 6:00 y tres herramientas: buscar eventos en Google Calendar, enviar un mensaje a un canal de Slack y la búsqueda web integrada. Unas instrucciones escritas le piden encontrar las reuniones del día, escoger a los asistentes externos, investigar a cada persona y su empresa, y publicar un párrafo de resumen en un canal de Slack. El autor lo prueba en vista previa antes de activarlo.

## Cómo salió

En la prueba, el agente encontró bien el perfil biográfico y profesional del director general y del director técnico de la empresa del autor y lo envió a Slack. La fuente no da resultados de ejecuciones reales.

## Conviene saber

El plan gratuito limita las pruebas a 10 acciones, y durante las pruebas el agente puede pedir confirmaciones, pero una vez activado funciona solo.

## Qué necesitas

- Una cuenta de Zapier (el plan gratuito sirve para probar, con límites)
- Google Calendar con tus reuniones y los invitados
- Slack, con un canal o mensaje directo donde recibir el resumen
- Unas instrucciones escritas de qué quieres saber de cada invitado

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. En Zapier, crea un agente nuevo con Zapier Agents.
2. Configura un disparador diario a la hora que quieras recibir el resumen, por ejemplo temprano por la mañana.
3. Añade tres herramientas: buscar eventos en Google Calendar, enviar un mensaje a un canal de Slack y la búsqueda web. Conecta tus cuentas cuando te lo pida.
4. Escribe las instrucciones: encontrar las reuniones del día, escoger a los asistentes externos, investigar a cada persona y su empresa y publicar un párrafo de resumen en Slack.
5. Prueba en vista previa con las reuniones de mañana y lee el resumen antes de activar nada.
6. Ajusta las instrucciones para excluir a tu propio equipo y a las personas que no quieres investigar.
7. Activa el agente y revisa durante los primeros días lo que llega.

## Pruébalo con Zapier Agents

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Crea un agente de Zapier que mire cada mañana mi Google Calendar, encuentre las reuniones con invitados externos e investigue en la web a cada invitado y su empresa. Haz que escriba un resumen de 3 o 4 líneas por invitado y me lo envíe en un mensaje de Slack a [canal o mensaje directo]. Pruébalo con las reuniones de mañana y enséñame el resumen antes de activar la programación diaria.
```

## Consejos

- Excluye con una regla clara a los asistentes internos, por ejemplo los de tu mismo dominio de correo, para no investigar a tu equipo.
- Pide que cite la fuente de cada dato y que escriba «no encontrado» si no está claro. Así evitas mezclar a dos personas con el mismo nombre.
- Investiga solo información profesional y pública.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto cuesta mantenerlo?

Empieza con el plan gratuito para probar. Si lo dejas diario, comprueba cuántas acciones gasta cada ejecución para saber si tu plan alcanza.

### ¿Puede equivocarse de persona?

Sí, sobre todo con nombres comunes. Por eso conviene pedir la fuente y leer el resumen como una pista, no como un dato seguro.

### ¿Funciona con Outlook u otras herramientas?

Zapier se conecta con muchas herramientas. Si usas otro calendario o chat, busca si hay conexión para él y cámbialo en el agente.

## Fuentes

- [xray.tech](https://www.xray.tech/post/ai-agent-zapier)
- [zapier.com](https://zapier.com/solutions/sales)
- [@wadefoster en X](https://x.com/wadefoster/status/1980684427878428975)
- [agentusecases.com](https://www.agentusecases.com/usecases/lead-background-research)

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Fuente: conqueia.com/caso/investigar-a-los-invitados-del-calendario-y-avisar-por-slack