# Gestionar correo, agenda y tareas desde Slack

> Un agente montado en Make con Gmail, Google Calendar y Notion ordena el correo, mira la agenda y apunta tareas cuando se lo pides por Slack.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Operaciones
- **Herramientas:** Make
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [aimaker en Substack](https://aimaker.substack.com/p/ai-agent-tutorial-productivity-assistant-makecom-gmail-google-calendar-notion)
- **En el directorio desde:** 3 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/gestionar-correo-agenda-y-tareas-desde-slack

## A quién le sirve

Profesionales que ya viven en Slack y quieren ordenar el correo, mirar la agenda y apuntar tareas escribiendo un mensaje, sin cambiar de aplicación.

## Qué hicieron

Wyndo montó un único escenario en Make.com que se activa con un mensaje de Slack. Un agente de OpenAI (gpt-5-mini) lee la orden y usa herramientas de Gmail, Google Calendar y Notion. Gmail sirve para clasificar, buscar y redactar borradores, Calendar para eventos y choques de horario, y Notion para tareas. El prompt de sistema le dice que solo actúe cuando se lo pidan y que pida confirmación antes de enviar correos o borrar eventos. Informa de vuelta en Slack.

## Cómo salió

El autor dice que lo usa desde hace meses y que los agentes estrechos como este funcionan con fiabilidad. La configuración completa, incluido el prompt de sistema, está tras un muro de pago, y la parte gratuita no da resultados medidos.

## Conviene saber

Cuesta entre 12 y 15 $ al mes: Make desde 9 $, más 5 a 10 $ de créditos de OpenAI. Usa tu propia clave de OpenAI, porque el proveedor de IA que trae Make gasta los créditos muy rápido.

## Qué necesitas

- Una cuenta de Make con plan de pago
- Slack, Gmail, Google Calendar y Notion (o tu aplicación de tareas), con sus cuentas
- Tu propia clave de OpenAI con saldo
- Un canal de Slack donde darle las órdenes

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea en Make un escenario nuevo que se active cuando escribas un mensaje en un canal de Slack.
2. Añade un agente de OpenAI que lea la orden y decida qué herramienta usar. Conéctalo con tu propia clave de OpenAI, porque la IA que trae Make gasta los créditos muy rápido.
3. Dale herramientas de Gmail (clasificar, buscar y redactar borradores), de Google Calendar (ver eventos y choques de horario) y de Notion (añadir tareas).
4. En las instrucciones del agente escribe las reglas: que solo actúe cuando se lo pidas y que te pida confirmación antes de enviar correos o borrar eventos.
5. Haz que conteste en Slack con el resultado de cada orden.
6. Prueba cada orden, por ejemplo «clasifica el correo», «qué tengo en la agenda» y «añade tarea: …».
7. Mira el gasto de la primera semana y ajusta.

## Pruébalo con Make

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Monta un flujo activado desde Slack y conectado a Gmail, Google Calendar y [Notion u otra aplicación de tareas]. Cuando escriba órdenes como «clasifica el correo», «qué tengo en la agenda» o «añade tarea: [texto]», que resuma mis correos importantes sin leer, liste mis eventos del día o añada la tarea a mi lista. Cualquier paso que envíe un correo o cree un evento debe pedirme confirmación en Slack y esperar mi visto bueno. Habrás terminado cuando cada orden funcione en una prueba.
```

## Consejos

- Mantén el agente estrecho: pocas herramientas y órdenes claras. Los agentes con tareas concretas fallan menos.
- Escribe tú las instrucciones del agente: tienes que entender qué le permites hacer en tu correo y tu agenda.
- Si tu proveedor de IA lo permite, pon un tope de gasto en la cuenta para que no te sorprenda a fin de mes.

## Preguntas frecuentes

### ¿Hace falta saber programar?

No, Make funciona uniendo bloques de forma visual. Lo que sí necesitas es entender qué permisos das a cada cuenta.

### ¿Puedo cambiar Notion por otra aplicación de tareas?

Sí, siempre que Make tenga conexión con ella. Cambia solo el bloque de tareas y el resto del flujo queda igual.

## Fuentes

- [aimaker en Substack](https://aimaker.substack.com/p/ai-agent-tutorial-productivity-assistant-makecom-gmail-google-calendar-notion)

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Fuente: conqueia.com/caso/gestionar-correo-agenda-y-tareas-desde-slack