# Gestionar correo, agenda y tareas con un asistente de voz en Telegram

> Una asistente llamada Jackie recibe voz o texto por Telegram para resumir correos sin leer, consultar la agenda y gestionar Google Tasks.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Operaciones
- **Herramientas:** n8n
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [n8n](https://n8n.io/workflows/8237-personal-life-manager-with-telegram-google-services-and-voice-enabled-ai/)
- **En el directorio desde:** 3 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/gestionar-correo-agenda-y-tareas-con-un-asistente-de-voz

## A quién le sirve

Gente ocupada que quiere preguntar a su agenda y a su correo con un audio desde el móvil, sin abrir tres aplicaciones.

## Qué hicieron

Este flujo de n8n empieza con un disparador de Telegram que comprueba si el mensaje es de voz o de texto. Los audios se descargan de Telegram y se transcriben con OpenAI. El texto pasa a Jackie, un agente que funciona con un modelo de OpenRouter. Jackie tiene herramientas para ver el correo sin leer de Gmail, los eventos de Google Calendar por fecha y crear y leer Google Tasks. Responde en Telegram con formato Markdown, usando la memoria de la conversación y la fecha actual.

## Cómo salió

La fuente describe el diseño y las funciones, pero no da resultados de pruebas, cifras ni limitaciones.

## Conviene saber

Necesitas cuatro credenciales: un token de bot de Telegram de @BotFather, una clave de OpenAI para transcribir, una de OpenRouter y OAuth2 de Google para Gmail, Calendar y Tasks.

## Qué necesitas

- Una cuenta de n8n
- Un bot de Telegram creado con @BotFather, el asistente oficial de Telegram para crear bots
- Una clave de OpenAI para transcribir la voz y otra de OpenRouter para el modelo
- Una cuenta de Google con Gmail, Calendar y Tasks, conectada por OAuth2, que es el permiso que das a una aplicación sin darle tu contraseña

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea tu bot en Telegram hablando con @BotFather y guarda la clave de acceso, llamada token, que te da.
2. Consigue una clave de OpenAI para transcribir los audios y otra de OpenRouter para el modelo del agente.
3. Conecta tu cuenta de Google en n8n con OAuth2 para Gmail, Calendar y Tasks.
4. Crea el flujo en n8n: un disparador de Telegram comprueba si el mensaje es de voz o de texto. Si es audio, se descarga y se transcribe; el texto pasa al agente.
5. Da al agente tres herramientas: ver el correo sin leer, ver los eventos por fecha y crear y leer tareas. Deja Gmail en solo lectura.
6. Pega el prompt de la ficha con el nombre de tu asistente y activa la memoria de la conversación. Prueba con «¿qué tengo hoy en el plato?».

## Pruébalo con n8n

```
Construye en n8n una asistente llamada [nombre de la asistente] con la que pueda hablar por voz o texto en Telegram. Debe resumir mi Gmail sin leer, listar los próximos eventos de Google Calendar y añadir o completar tareas en Google Tasks. Con el correo debe ser solo de lectura, y debe confirmarlo conmigo antes de crear o cambiar un evento o una tarea. Habrás terminado cuando conteste bien a «¿qué tengo hoy en el plato?».
```

## Consejos

- Deja el correo en solo lectura. Con eso reduces mucho el riesgo.
- Haz que confirme contigo antes de crear o cambiar un evento o una tarea.
- Prueba con audios en tu acento y con ruido. La transcripción puede fallar con los nombres propios.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto cuesta?

Pagas n8n según su plan y el uso de las claves de OpenAI y OpenRouter. Mira el consumo en cada servicio durante las primeras semanas.

### ¿Y si no quiero dar acceso a mi correo?

Puedes quitar la herramienta de Gmail y dejar solo calendario y tareas. El flujo sigue funcionando.

## Fuentes

- [n8n](https://n8n.io/workflows/8237-personal-life-manager-with-telegram-google-services-and-voice-enabled-ai/)

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Fuente: conqueia.com/caso/gestionar-correo-agenda-y-tareas-con-un-asistente-de-voz