# Coordinar reuniones por correo a partir de peticiones reenviadas

> Un usuario creó un asistente que recibe correos reenviados, acuerda la hora con la otra persona y añade el enlace de Zoom al calendario.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Operaciones
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [@edsoehnel en X](https://x.com/edsoehnel/status/2107574500984287570)
- **En el directorio desde:** 7 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/coordinar-reuniones-por-correo-a-partir-de-peticiones-reenviadas

## A quién le sirve

Profesionales y pequeños equipos que cuadran reuniones por correo a diario y prefieren que la IA haga el ir y venir de horas.

## Qué hicieron

El usuario reenvía los correos con peticiones de reunión a una bandeja de Gmail con etiqueta, o la crea. El agente se encarga desde ahí: escribe a los destinatarios para proponer y acordar horas, y añade un enlace de Zoom al evento del calendario cuando hace falta. Lo construyó y fue puliéndolo durante meses, y luego lo publicó como código abierto. Una persona sigue iniciando el proceso al reenviar el correo.

## Cómo salió

Funciona en los casos de una sola persona que describe, tras varias iteraciones con Dots de OpenAI. La coordinación de grupos sigue sin probarse y las ejecuciones con Codex dieron problemas.

## Conviene saber

Hicieron falta meses de iteraciones hasta que se estabilizó.

## Qué necesitas

- Una cuenta de Gmail y un calendario; el caso usa Google Calendar.
- Una etiqueta o bandeja aparte de Gmail a la que reenviarás las peticiones de reunión.
- Una herramienta que lea esa bandeja, escriba correos y cree eventos: una de automatización como n8n o Make, o un agente de IA con acceso a tu correo y a tu calendario.
- Tu cuenta de Zoom, si quieres añadir el enlace a los eventos.
- Tus reglas de agenda: horario laboral, zona horaria y duración de las reuniones.

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Crea en Gmail una etiqueta o una bandeja aparte para las peticiones de reunión. Tú reenviarás ahí los correos que quieras que gestione el agente.
2. Escribe tus reglas de agenda: horario laboral, zona horaria y duración de cada reunión.
3. Monta el agente o el flujo para que lea esa bandeja y escriba a la otra persona proponiendo horas que encajen con tu calendario.
4. Cuando se acuerde una hora, que cree el evento en tu calendario con el enlace de videollamada y envíe la invitación.
5. Al empezar, haz que te enseñe cada correo antes de enviarlo.
6. Prueba solo con reuniones entre dos personas. Apunta cada fallo y mejora las instrucciones.
7. Cuando pase semanas sin errores, valora dejar que envíe solo los correos más sencillos.

## Pruébalo con tu IA

```
Cuando te reenvíe un correo pidiendo una reunión, escribe a la otra persona para encontrar una hora que encaje con mi calendario, dentro de [horario laboral y zona horaria]. Cuando se acuerde una hora, añádela a mi calendario de [Google] con un enlace de [Zoom] y envía la invitación. Enséñame cada correo antes de enviarlo. Habrás terminado cuando la reunión esté en mi calendario.
```

## Consejos

- Empieza solo con reuniones de dos personas: la coordinación de grupos no se ha probado en este caso.
- Que te enseñe cada correo antes de enviarlo evita malentendidos con quien recibe mensajes en tu nombre.
- Cuenta con semanas de ajustes. Al autor le hicieron falta meses de iteraciones hasta que se estabilizó.

## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué reenviar el correo en vez de dejar que el agente lea toda mi bandeja?

Así el agente solo ve los correos que tú decides y eres tú quien inicia el proceso. Es una forma de darle menos acceso.

### ¿Hay código ya hecho?

El autor publicó su proyecto como código abierto, así que puedes buscarlo y adaptarlo si tienes a alguien que programe. Si no, una herramienta de automatización cubre lo básico.

## Fuentes

- [@edsoehnel en X](https://x.com/edsoehnel/status/2107574500984287570)

---

Fuente: conqueia.com/caso/coordinar-reuniones-por-correo-a-partir-de-peticiones-reenviadas