# Convertir recibos de un viaje en un informe de gastos

> El autor usó Cowork para hacer un informe de gastos con 47 recibos, decidir qué leer entre 4.992 archivos y crear presentaciones con Gamma.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Facturas y finanzas
- **Herramientas:** Claude Cowork
- **Dificultad:** fácil
- **Origen:** [ruben en Substack](https://ruben.substack.com/p/quit-chatgpt)
- **En el directorio desde:** 3 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/convertir-recibos-de-un-viaje-en-un-informe-de-gastos-y-ordenar

## A quién le sirve

Autónomos y pequeños negocios con montañas de recibos o archivos sin ordenar, y personas no técnicas que preparan presentaciones.

## Qué hicieron

Ruben Hassid, que dice no ser técnico, metió 47 recibos de un viaje en una carpeta y le pidió a Cowork un informe de gastos con categorías, fechas, proveedores y totales. Con los 4.992 archivos de su editorial, le preguntó qué debía leer de verdad y por qué. Para las presentaciones, hizo que Cowork le preguntara por el esquema, escribiera el contenido y lo enviara a Gamma mediante su conector MCP (un estándar para conectar agentes con herramientas).

## Cómo salió

Los recibos se convirtieron en un Excel con cada recibo anotado y los totales calculados. Marcó tres borrosos y él completó esas celdas a mano. Calcula unos 10 minutos en total, frente a 2 horas de la forma antigua.

## Conviene saber

Cowork necesita la app de escritorio de Claude y un plan Pro (17 $ al mes). Un comentarista dijo que entonces solo funcionaba en macOS. No se mostró la demostración de los recibos, así que ese resultado se basa en su palabra.

## Qué necesitas

- La app de escritorio de Claude, con Cowork y un plan de pago (comprueba que tu sistema es compatible)
- Una carpeta con los recibos, en foto o PDF
- Una copia de seguridad de los archivos originales
- Opcional: una cuenta de Gamma y su conector, si quieres crear presentaciones

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Reúne los recibos del viaje en una carpeta y haz una copia de seguridad.
2. Abre Cowork, dale acceso a esa carpeta y pega el prompt de la ficha.
3. Revisa la hoja que crea y mira primero los recibos que marca como dudosos.
4. Completa a mano los datos de los recibos borrosos.
5. Para ordenar una carpeta enorme, pídele que te diga qué archivos debes leer de verdad y por qué.
6. Para una presentación, pídele que te pregunte el esquema, escriba el contenido y lo envíe a Gamma por su conector.
7. Comprueba los totales con una suma rápida antes de usarlos.

## Pruébalo con Claude Cowork

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En la carpeta [ruta de la carpeta] tengo [número] recibos de un viaje. Crea una hoja de cálculo con una fila por recibo: fecha, proveedor, categoría, importe y moneda, y una fila final con los totales por categoría y el total general. Marca los recibos que no se lean bien en lugar de adivinar sus datos. Habrás terminado cuando todos los recibos tengan fila y me hayas listado los dudosos. No modifiques ni muevas los archivos originales.
```

## Consejos

- Haz las fotos de los recibos con buena luz y planos: los borrosos son los que fallan.
- Pídele siempre el motivo de cada archivo que recomienda leer, así puedes discrepar.
- Empieza con pocos recibos para ver el formato del informe antes de lanzar todos.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puede tocar mis archivos originales?

Cowork trabaja con la carpeta a la que le das acceso. Dale una copia y pídele que no modifique ni mueva nada.

### ¿Puedo fiarme de los totales?

Compruébalos con una suma rápida de tu hoja. El prompt pide marcar los recibos que no se leen bien para que los completes tú.

## Fuentes

- [ruben en Substack](https://ruben.substack.com/p/quit-chatgpt)

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Fuente: conqueia.com/caso/convertir-recibos-de-un-viaje-en-un-informe-de-gastos-y-ordenar