# Compartir un agente de equipo para llamadas, aprobaciones y tareas

> Nikki montó un Hermes Agent compartido para una startup que recoge el contexto de las llamadas, gestiona aprobaciones y crea tareas con las notas del equipo.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Operaciones
- **Herramientas:** Hermes Agent
- **Dificultad:** avanzada
- **Origen:** [@niklas11891 en X](https://x.com/niklas11891/status/2105541804267274335)
- **En el directorio desde:** 5 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/compartir-un-agente-de-equipo-para-llamadas-aprobaciones-y-tareas

## A quién le sirve

Equipos pequeños, como una startup, que quieren un asistente común al que cualquiera pueda preguntar y que convierta las llamadas en tareas.

## Qué hicieron

Nikki creó para el equipo de la startup buzzdotxyz un Hermes Agent compartido llamado Robert. Tiene acceso a toda la base de conocimiento del equipo en Obsidian y a la memoria de Hermes, de modo que cualquiera puede hacerle preguntas o encargarle trabajo. Por su cuenta recoge el contexto de las llamadas, procesa aprobaciones y crea tareas en Multica.

## Conviene saber

Un agente con acceso a todas las notas del equipo ve todo lo que haya en ellas. Decide qué carpetas compartes antes de dárselas.

## Qué necesitas

- Hermes Agent instalado en un equipo o servidor que esté siempre encendido
- La carpeta de notas del equipo, como Obsidian, con solo lo que quieras compartir
- Una herramienta de llamadas que genere transcripciones o resúmenes
- La herramienta de tareas del equipo y el chat donde hablaréis con el agente
- Una clave de API de un modelo de IA, que es el acceso que se paga según el uso

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Instala Hermes Agent en un equipo o servidor siempre encendido y conéctalo a un modelo de IA con tu clave de API.
2. Decide qué carpetas de notas se comparten. Empieza por una que solo tenga lo que todo el equipo puede ver.
3. Conéctalo al chat del equipo, para que cualquiera pueda hacerle preguntas o encargarle trabajo.
4. Conéctalo a tu herramienta de llamadas y a tu herramienta de tareas.
5. Pega el prompt de la ficha y rellena tu equipo y tus herramientas. Deja la regla de que te enseñe cada tarea y pida aprobación antes de crearla.
6. Prueba con llamadas ya pasadas: revisa la lista de tareas que genera y corrige las instrucciones.
7. Escribe en su memoria las reglas del equipo: qué necesita aprobación y a quién avisar.

## Pruébalo con Hermes Agent

```
Actúa como asistente compartido de nuestro equipo de [número] personas. Después de cada llamada en [herramienta de llamadas], recoge el contexto, redacta las tareas pendientes en [herramienta de tareas] y usa nuestras notas compartidas de [carpeta de Obsidian] como fondo. Antes de crear tareas o avisar a nadie, pídeme aprobación enseñándome la tarea o el mensaje exacto. Habrás terminado cuando todas las llamadas de [periodo] tengan su lista de tareas.
```

## Consejos

- Empieza con las carpetas sin datos sensibles y añade más con el tiempo.
- Quita la regla de pedir aprobación solo cuando lleves semanas viendo que acierta.
- Revisa cada semana las tareas que ha creado y ajusta las instrucciones.

## Preguntas frecuentes

### ¿Quién ve las conversaciones con el agente?

Con un agente compartido, lo que uno le cuenta puede acabar en su memoria y verlo los demás. Acordad qué se puede contar.

### ¿Y si crea tareas equivocadas?

Por eso el prompt le obliga a enseñarte cada tarea y pedir aprobación antes de crearla. Revisa también las que dejes pasar.

## Fuentes

- [@niklas11891 en X](https://x.com/niklas11891/status/2105541804267274335)

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Fuente: conqueia.com/caso/compartir-un-agente-de-equipo-para-llamadas-aprobaciones-y-tareas