# Calificar contactos y redactar correos pendientes de aprobación

> Un flujo de n8n quita duplicados, puntúa contactos con IA y redacta correos personalizados que Gmail solo envía tras la aprobación de una persona.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Ventas
- **Herramientas:** n8n
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [la comunidad de n8n](https://community.n8n.io/t/i-built-leadflow-ai-v1-an-ai-lead-qualification-workflow-with-human-approval/309312)
- **En el directorio desde:** 13 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/calificar-contactos-y-redactar-correos-pendientes-de-aprobacion

## A quién le sirve

Pequeños equipos de ventas que reciben contactos de varios sitios y quieren que la IA ordene y prepare los correos, pero que cada envío lo apruebe una persona.

## Qué hicieron

El autor construyó LeadFlow AI V1 en n8n como una cadena de pasos. Recibe un contacto, lo valida y comprueba si está duplicado. Después la IA lo califica y lo puntúa como HOT, WARM o COLD, y redacta un correo personalizado. Una persona aprueba el borrador antes de que Gmail lo envíe. Los datos del contacto y el estado de aprobación se anotan en Google Sheets.

## Cómo salió

El mensaje no da resultados ni cifras: es una muestra de la primera versión. Un comentarista sugirió añadir junto a la nota un campo con el motivo de la puntuación, para que quien aprueba vea en una sola fila el origen, el motivo, el siguiente paso y el borrador.

## Conviene saber

La aprobación se hace en Google Sheets. Un comentarista aconsejó mantenerla ahí al principio y construir un panel propio solo cuando sepas qué campos usan los revisores.

## Qué necesitas

- Una cuenta de n8n, la herramienta que conecta aplicaciones entre sí arrastrando bloques
- Una hoja de Google Sheets para guardar contactos, notas, borradores y el estado de aprobación
- Tu cuenta de Gmail conectada para el envío
- La descripción de tu cliente ideal para que la IA puntúe cada contacto

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Escribe cómo es tu cliente ideal: sector, tamaño y lo que necesita.
2. En n8n, crea un flujo que reciba cada contacto nuevo, lo valide y compruebe si está duplicado.
3. Haz que la IA lo califique como HOT, WARM o COLD, con una nota y el motivo de esa puntuación.
4. Haz que redacte un correo personalizado para cada contacto cualificado.
5. Guarda en Google Sheets los datos del contacto, la nota, el motivo, el borrador y una columna de aprobación.
6. Revisa la hoja y marca como aprobados los borradores que te convenzan.
7. Haz que Gmail envíe solo los aprobados.

## Pruébalo con n8n

```
Monta un flujo en n8n que tome los contactos nuevos de [origen], quite los duplicados, puntúe a cada uno de 1 a 10 según este perfil de cliente ideal: [descripción], y redacte un correo personalizado para cada contacto cualificado. Guarda los borradores y las notas en [hoja de cálculo o Airtable] y avísame para que los apruebe. Habrás terminado cuando una prueba deje el borrador y la nota en la hoja. Envía por Gmail solo después de que yo apruebe cada borrador, y enséñame el correo antes de enviar nada.
```

## Consejos

- Añade junto a la nota un campo con el motivo de la puntuación. Un comentarista lo sugirió, para que quien aprueba vea en una fila el origen, el motivo, el siguiente paso y el borrador.
- Mantén la aprobación en Google Sheets al principio. Construye un panel propio solo cuando sepas qué campos usan los revisores.
- Antes de escribir en frío, infórmate de la normativa de comunicaciones comerciales y de protección de datos de tu país.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puede enviar correos sin mi permiso?

No. En el flujo, Gmail solo envía tras la aprobación de una persona.

### ¿Necesito un panel especial para aprobar?

No. Empieza con la hoja de cálculo y decide más adelante si necesitas algo mejor.

## Fuentes

- [la comunidad de n8n](https://community.n8n.io/t/i-built-leadflow-ai-v1-an-ai-lead-qualification-workflow-with-human-approval/309312)
- [la comunidad de n8n](https://community.n8n.io/t/built-my-first-workflow-lead-qualification-system-feedback-welcome/302557)

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Fuente: conqueia.com/caso/calificar-contactos-y-redactar-correos-pendientes-de-aprobacion