# Archivar los tickets de una carpeta con un bot

> Grok Bot archivó 14 tickets de una carpeta, retuvo 2 que necesitaban un número de tarjeta y guardó un método de pago que encontró.

- **Tipo:** Caso de uso
- **Tema:** Facturas y finanzas
- **Herramientas:** Grok Bot
- **Dificultad:** media
- **Origen:** [@Argona0x en X](https://x.com/Argona0x/status/2090181890565181801)
- **En el directorio desde:** 10 de octubre de 2026
- **URL:** https://conqueia.com/caso/archivar-los-tickets-de-una-carpeta-con-un-bot

## A quién le sirve

Autónomos y pequeños negocios con una carpeta de tickets sin ordenar que quieren archivarlos en su herramienta de gastos sin hacerlo uno a uno.

## Qué hicieron

El usuario puso a Grok Bot a trabajar con una carpeta de tickets. El agente archivó 14 por su cuenta, retuvo 2 porque necesitaban un número de tarjeta y guardó un método de pago que encontró sin que el usuario lo escribiera.

## Qué necesitas

- Una cuenta en Grok Bot, o un asistente que pueda trabajar sobre una carpeta de tu ordenador
- Una carpeta con los tickets, en foto o PDF
- Tu herramienta de gastos o una hoja de cálculo donde archivarlos
- Una regla clara sobre qué hacer con los tickets que pidan datos que el bot no tiene

## Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Haz una copia de la carpeta con los tickets y trabaja con la copia.
2. Prepara dónde se archivarán: tu herramienta de gastos o una hoja con columnas de fecha, proveedor, importe y categoría.
3. Pega el prompt de la ficha con la ruta de la carpeta y la herramienta de destino.
4. Dile que, si un ticket pide un dato que no tiene, como un número de tarjeta, lo deje aparte y te lo liste.
5. Archiva tú esos tickets o dale los datos a mano. No dejes que el bot guarde datos de pago por su cuenta.
6. Revisa la lista de archivados contra la carpeta: ¿están todos?, ¿coinciden los importes?
7. Guarda los originales hasta que la contabilidad esté revisada.

## Pruébalo con Grok Bot

```
Revisa los tickets de [ruta de la carpeta] y archiva cada uno en [herramienta de gastos u hoja de cálculo] con fecha, proveedor, importe y categoría. Si algún ticket necesita datos que no tienes, como un número de tarjeta, déjalo aparte y lístamelo. Habrás terminado cuando me enseñes la lista completa de lo archivado y lo retenido. No borres ningún original.
```

## Consejos

- Dile expresamente que no guarde métodos de pago ni datos de tarjeta que encuentre. En el caso, el bot guardó uno sin que se lo pidieran.
- Prueba con una docena de tickets y mira qué hace con los dudosos.
- Prefiere un bot que retiene lo que no entiende a uno que se lo inventa.

## Preguntas frecuentes

### ¿Es seguro darle acceso a mis carpetas?

Dale acceso solo a la carpeta de tickets, no a todo el ordenador, y mejor una copia. Revisa también qué otros datos puede ver.

### ¿Sirve para facturas de proveedores y no solo para tickets?

Sí, con otras columnas como número de factura, impuestos o vencimiento. Cámbialas en el prompt.

## Fuentes

- [@Argona0x en X](https://x.com/Argona0x/status/2090181890565181801)

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Fuente: conqueia.com/caso/archivar-los-tickets-de-una-carpeta-con-un-bot