La auditoría de tu historial de IA

Qué es esto

Tu equipo le pide a ChatGPT y a Claude casi lo mismo todas las semanas: el mismo correo, la misma presentación, el mismo informe. Cada vez empiezan desde cero.

Todo eso queda guardado en el historial. Si se lo das a la IA con la instrucción de esta guía, te dice qué se repite, cuántas veces y qué te conviene automatizar primero. Con la conversación de cada cosa, para que compruebes que es verdad.

Qué necesitas

• Tu cuenta de Claude o de ChatGPT (vale el plan gratis para exportar).
• Un rato para esperar el correo con la exportación.

Paso 1 · Exporta tu historial

En Claude: Ajustes → Privacidad → Exportar datos. Solo se puede desde la web o la app de escritorio, no desde el móvil. Te llega un enlace por correo.

En ChatGPT: Configuración → Controles de datos → Exportar datos → Confirmar. El correo puede tardar hasta 7 días y el enlace caduca a las 24 horas: descárgalo en cuanto llegue.

Dentro del archivo descargado está conversations.json. Es el que vas a subir.

Paso 2 · Súbelo a un chat nuevo

Abre un chat nuevo en Claude o en ChatGPT y sube conversations.json.

Si pesa demasiado (Claude admite archivos de hasta 30 MB), sube solo los últimos tres meses o pídele a la IA que te lo trocee primero.

Paso 3 · Pega la instrucción

Te subo el historial de mis conversaciones contigo. Quiero una auditoría de mi trabajo, no de mi vida personal.
1. Tareas que repito a mano: lo que te pido una y otra vez con otras palabras (informes, correos, presentaciones, publicaciones…). Para cada una, cuántas veces aparece y en qué fechas.
2. Decisiones que vuelvo a abrir: temas que te pregunto varias veces sin cerrarlos.
3. Lo que te explico desde cero cada vez: datos de mi empresa, de mis clientes o de mi tono que debería tener guardados en un Proyecto o en unas instrucciones fijas.
Para cada hallazgo, cita la conversación de donde lo sacas (título y fecha) y una frase literal. Si no hay pruebas, no lo pongas.
Termina con las 2 cosas que más tiempo me ahorrarían este mes, en orden, y cómo las automatizarías.

Ejemplo de resultado (datos ficticios)

• Crear borradores de email para clientes: 34 veces.
• Hacer presentaciones de la empresa: 21 veces.
• Resumen del P&L del mes: 12 veces.

Paso 4 · Decide qué automatizas este mes

Quédate con una o dos cosas, no con todas. Lo que se repite cada semana se convierte en una tarea programada o en una plantilla. Lo que le explicas desde cero (quién es tu cliente, cómo habláis, tus precios) va a un Proyecto o a unas instrucciones fijas, y no lo vuelves a escribir.

Paso 5 · Repítelo cada mes

El error es hacerlo una sola vez. Repite la auditoría cada mes con el historial nuevo y compara: lo que arreglaste debería haber desaparecido de la lista.

Errores que hay que evitar

• Pedirle «resúmeme mis conversaciones». Sale un resumen bonito e inútil. La instrucción pide repeticiones con fechas y citas.
• Fiarte de un hallazgo sin conversación citada.
• Querer automatizarlo todo el primer mes. Una o dos cosas, bien hechas.

Tres reglas

• Si trabajas con datos de clientes, revisa el historial antes de subirlo a otro chat.
• Fíate solo de lo que viene con su conversación citada. Si no la cita, no cuenta.
• Empieza por lo que más se repite, no por lo más difícil.

¿Y ahora qué?

¿Qué tarea te ha salido la primera de la lista? Contéstame a este mensaje y te digo cómo la automatizaría.

¿Estás pensando en meter IA en el marketing de tu empresa?

Esta guía es una pieza suelta. Con empresas, monto junto a su equipo el marketing con IA, para que salga cada semana sin contratar a nadie y sin que tengas que empujar cada tarea.

Si te lo estás planteando, reserva una llamada y me cuentas cómo lo lleváis ahora:

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