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Revisar documentos de proyecto tres veces con Claude y un checklist

Una jefa de proyecto revisa cada documento con tres pasadas de Claude y un checklist propio, y recibe menos comentarios de corrección.

Paraorganizar el trabajoConClaudeLo contó @mizoko en DEVDificultad fácil

A quién le sirve. Gestores de proyecto, consultoras y cualquier equipo que entregue propuestas, presupuestos o documentos largos a clientes.

Qué hicieron

Una jefa de proyecto de software para clientes copió el método de una compañera sénior: guardar todos los documentos del proyecto (requisitos, diseño, guías) en una misma carpeta y pedir a Claude que compare cada documento nuevo con los ya aprobados. Además convirtió los comentarios de revisión que había recibido en un checklist, con puntos críticos y normales. Cada documento pasa por tres revisiones seguidas, cada una con un agente nuevo que no recuerda la anterior. La segunda y la tercera solo buscan lo que se escapó antes. Claude solo señala y etiqueta cada punto como «corregir», «requiere criterio» o «descartar». Los cambios los decide ella.

Cómo salió

Los comentarios que recibe en sus documentos bajaron de unos 10 a 2 o 3. La primera pasada suele encontrar unos 20 problemas y la segunda y la tercera entre 5 y 10 cada una, así que corrige unos 30 o 40 por documento.

Conviene saber

La IA no sabe juzgar dónde una explicación es difícil de seguir ni dónde haría falta un diagrama, y sin contexto compartido la revisión se queda corta. Siempre hace falta una revisión humana. Es el testimonio de una sola persona, sin medición externa.

Qué necesitas

  • Una cuenta de Claude
  • Una carpeta con tus documentos aprobados (requisitos, diseño, presupuestos)
  • Los comentarios de revisión que has recibido en el pasado
  • Un documento nuevo para probar

Cómo hacerlo tú, paso a paso

  1. Reúne en una carpeta los documentos ya aprobados que sirven de referencia.
  2. Recopila los comentarios de revisión que has recibido, quita los que fueron de un solo caso y quédate con los que se repiten.
  3. Ordena esos comentarios en un checklist con dos grupos: críticos (cambian la conclusión, el alcance o el coste) y normales (solo redacción o detalles).
  4. Pide a Claude que revise tu documento nuevo contra los documentos aprobados y el checklist, sin editar nada.
  5. Abre una conversación nueva y pásale el documento y los comentarios de la primera pasada. Pídele que solo busque lo que se escapó o estaba mal.
  6. Repite una tercera vez con los comentarios de las dos anteriores.
  7. Decide tú qué corriges y qué descartas.
Pruébalo con Claude
Eres un revisor de documentos. Revisa el documento que te pego comparándolo con los documentos aprobados de [requisitos y diseño] y con este checklist: [pega tu checklist, separado en críticos y normales]. Si un término o nombre contradice a un documento aprobado, manda el documento aprobado. Para cada punto del checklist, di si se cumple o no y cita el fragmento. No edites el documento. Etiqueta cada problema como "corregir", "requiere criterio" o "descartar". Confirma que has leído el documento completo. Has terminado cuando hayas respondido a todos los puntos del checklist.

Consejos

  • Haz las tres pasadas aunque una no encuentre nada: la segunda y la tercera suelen encontrar cosas nuevas.
  • Pide que la IA no edite el documento, solo que señale. Así no se cuelan cambios que no has decidido.
  • Mantén el checklist al día: cada comentario nuevo que recibas puede convertirse en un punto.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta usar Google Drive o Obsidian?

No. Lo importante es tener los documentos de referencia y el checklist a mano. Puedes pegarlos en la conversación o subirlos como archivos.

¿Por qué una conversación nueva en cada pasada?

Así cada revisión mira el documento sin arrastrar las conclusiones de la anterior. Por eso se le pasan solo los comentarios previos y se le pide que busque lo que faltó.

Fuentes

En el directorio desde el 8 de noviembre de 2026.

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