Recibir por correo un resumen semanal de un proyecto con Codex

A quién le sirve. Responsables de proyecto, freelances y equipos que quieren recibir cada semana un resumen de cómo va un proyecto a partir de los archivos de su carpeta.

Qué hicieron

La guía te hace instalar el complemento de Gmail con una autorización OAuth y enviar un correo de prueba. Después creas una automatización vinculada a una carpeta de proyecto local. Su instrucción pide a Codex que resuma los archivos y envíe el resultado con @Gmail. En la demostración usaron una carpeta con dos transcripciones, razonamiento medio, el domingo a las 9:00 y permisos de acceso total para que funcione sin supervisión.

Cómo salió

Según la fuente, montarlo lleva menos de diez minutos y después funciona sin más intervención. No da resultados medidos de ejecuciones reales, solo soluciones para fallos como una autorización caducada, pausas de aprobación y la falta de la mención @Gmail.

Conviene saber

Cada ejecución gasta tokens, así que mira primero tu consumo. Las carpetas grandes o el razonamiento alto agotan los créditos rápido, y las ejecuciones sin supervisión necesitan acceso total.

Qué necesitas

• Codex, la herramienta de OpenAI, con automatizaciones y el complemento de Gmail, en un plan que lo permita
• Una carpeta del proyecto en tu ordenador con los archivos que quieres resumir, como notas, transcripciones o documentos
• Tu cuenta de Gmail, para autorizar el complemento
• Un ordenador encendido a la hora programada, si la automatización corre en local (compruébalo en tu versión)

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Instala el complemento de Gmail en Codex y autoriza el acceso con tu cuenta.
2. Envía un correo de prueba desde Codex para comprobar que funciona.
3. Crea una automatización vinculada a la carpeta de tu proyecto.
4. Pega el prompt de la ficha con el día y la hora, la carpeta y el destinatario.
5. Elige un nivel de razonamiento bajo o medio y un horario fijo.
6. Antes del primer envío, ejecútala a mano y revisa el borrador del resumen.
7. Cuando el resumen sea correcto, activa el envío programado.

Crea una automatización programada que cada [día y hora] lea los archivos de [carpeta del proyecto] y escriba un resumen semanal corto del avance, los problemas abiertos y los siguientes pasos. Envíalo a [dirección del destinatario] con mi complemento de Gmail. Habrás terminado cuando el horario y el envío estén configurados. Antes del primer envío, enséñame el borrador y el horario para que los apruebe.

Consejos

• Para que funcione sin supervisión necesitarás darle más permisos. Hazlo solo en una carpeta que no tenga nada sensible.
• Empieza con una carpeta pequeña para medir cuánto gasta cada ejecución.
• Si el correo no llega, mira si ha caducado la autorización de Gmail o si Codex se ha quedado esperando tu aprobación.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• MindStudio ↗

En el directorio desde el 3 de octubre de 2026.