Pasar cinco años de datos de FreshBooks a Google Sheets

A quién le sirve. Autónomos y pequeñas empresas que quieren sacar sus datos de facturación o contabilidad de un programa cuyas exportaciones se quedan cortas, o que van a cambiar de programa.

Qué hicieron

Un comentarista contó que usó Comet para llevar cinco años de datos de su cuenta de FreshBooks a Google Sheets, porque las exportaciones de FreshBooks eran insuficientes. Dice que el asistente de IA de Comet copió los datos y los verificó solo mientras él hacía otras cosas, y que también lo usó para moverse por el soporte de webs complejas que no conocía bien.

Cómo salió

Lo describió como muy útil para quien vive y trabaja en internet. La única limitación concreta que dio es que FreshBooks no ofrecía exportaciones aceptables.

Conviene saber

Hizo falta el agente del navegador porque las opciones de exportación de FreshBooks no eran lo bastante buenas.

Qué necesitas

• Comet, el navegador con IA de Perplexity
• Tu cuenta de FreshBooks (u otro programa de facturas) y una hoja de Google vacía
• Saber qué datos quieres sacar: facturas, gastos, clientes y el periodo
• Estar delante para el inicio de sesión y la verificación en dos pasos

Cómo hacerlo tú, paso a paso

1. Mira primero qué exportaciones ofrece tu programa. Si ya te sirven, úsalas: esta vía es para cuando no bastan.
2. Crea una hoja de Google nueva con el nombre que quieras.
3. Abre FreshBooks en Comet e inicia sesión tú, con la verificación en dos pasos incluida.
4. Pega el prompt de esta ficha: qué datos quieres, de qué años y con una pestaña por tipo de dato.
5. Deja que trabaje mientras haces otras cosas, pero mira de vez en cuando que no se haya atascado.
6. Al terminar, pide el recuento de filas de cada pestaña y compáralo con tu programa.
7. Revisa a ojo unas cuantas facturas y totales concretos antes de dar la copia por buena.

Entra en mi cuenta de FreshBooks (yo me encargo de cualquier inicio de sesión o verificación en dos pasos) y pasa mis [facturas, gastos, clientes] de [año de inicio] a [año de fin] a una hoja de Google llamada [nombre de la hoja], con una pestaña por tipo de dato y encabezados claros. Habrás terminado cuando me digas cuántas filas hay en cada pestaña y las compares con FreshBooks para que yo confirme que no falta nada. No cambies ni borres nada en FreshBooks.

Consejos

• No cierres la cuenta de origen hasta haber comprobado que lo copiado está completo.
• Exige expresamente que no cambie ni borre nada en el programa de origen.
• Tus datos de clientes incluyen información personal: comparte la hoja de Google solo contigo.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• r/perplexity_ai en Reddit ↗

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