¿CON QUÉ IA?
Lo contó A quién le sirve. Autónomos y pequeños negocios que olvidan las gestiones administrativas con fecha, como los documentos trimestrales o un reembolso, y quieren un asistente que se las recuerde.
Qué hicieron
El usuario mantuvo una conversación principal con el dot. El dot coordinó por su cuenta otros hilos de trabajo en segundo plano y le envió mensajes de aviso: recordarle que mandara los documentos trimestrales a la gestoría y que preguntara por un reembolso.
Conviene saber
La fuente no lo cuenta. Antes de que escriba a nadie en tu nombre, pídele que te enseñe el mensaje.
Qué necesitas
- Acceso a Dots, el asistente del caso. La fuente no explica el plan ni la configuración, así que comprueba qué ofrece hoy.
- Tu lista de tareas pendientes con fechas: documentos para la gestoría, reclamaciones, reembolsos.
- Los datos de cada gestión: a quién se envía, qué y antes de cuándo.
- Un canal por donde recibir los avisos.
Cómo hacerlo tú, paso a paso
- Haz la lista de gestiones que se te olvidan: qué es, para quién y cuándo vence.
- Abre una conversación con tu asistente y pega el prompt de esta ficha con esa lista.
- Dile cada cuánto quieres que revise cada tarea y cada cuánto quieres una actualización corta.
- Deja que te recuerde las cosas sin que preguntes. Cuando hagas una gestión, díselo para que la marque como hecha.
- Pídele que, antes de escribir o contactar con alguien en tu nombre, te enseñe el mensaje y espere tu aprobación.
- Cada semana revisa la lista: añade lo nuevo y borra lo que ya no aplique.
Lleva el control de mis tareas en segundo plano en esta conversación: [lista de tareas, por ejemplo reunir los documentos de impuestos, reclamar un reembolso al proveedor X]. Revisa cada una con una frecuencia razonable y recuérdamelo sin que yo pregunte, por ejemplo enviar [documentos] a [nombre del contable] antes del [fecha] y consultar el estado de [datos del reembolso]. Dame una actualización corta cada [frecuencia] y marca las tareas como hechas cuando yo lo confirme. Antes de escribir o contactar con nadie en mi nombre, enséñame el mensaje y espera mi aprobación.
Consejos
- La fuente no cuenta resultados ni limitaciones. Prueba primero con dos o tres tareas y comprueba que los recordatorios llegan a tiempo.
- No le dejes escribir a tu contable sin que veas el mensaje antes.
- Pon fechas concretas: «antes del día 20» funciona mejor que «pronto».
Preguntas frecuentes
¿Puede equivocarse con las fechas?
Sí, como cualquier recordatorio. Compruébalas tú con los plazos que te dé tu gestoría y no te fíes solo del aviso.
¿Sustituye a mi gestoría?
No: solo te recuerda y coordina, y las cuentas y los impuestos siguen siendo cosa de tu gestoría.
Fuentes
En el directorio desde el 5 de octubre de 2026.