¿CON QUÉ IA?
Qué hace
Conecta tu cuenta de Microsoft con ChatGPT para que busque y lea tu correo de Outlook, tu calendario, los archivos de SharePoint y OneDrive y los chats de Teams. Resume, localiza datos y prepara borradores; con las acciones activadas puede hacer más, como gestionar contactos de Outlook o mandar mensajes de Teams. ChatGPT lo ofrece como varias apps separadas (Outlook Email, Outlook Calendar, SharePoint y Teams).
A quién le sirve. Para empresas que trabajan con Microsoft 365 y quieren preguntar por correos, documentos y chats sin saltar de una aplicación a otra.
Qué le puedes pedir
- Resume lo último que ha escrito [remitente] sobre este proyecto y dime qué me pide.
- Busca en SharePoint los documentos de la carpeta [nombre] y resúmelos en un único informe de una página.
- ¿Qué ha hablado el equipo de ventas en Teams esta semana sobre este cliente?
Cómo activarla
- Si usas una cuenta de empresa, pide a quien administre tu Microsoft 365 (Microsoft Entra) que apruebe los permisos de la aplicación ChatGPT: sin esa aprobación la conexión puede dar error.
- En ChatGPT abre Configuración > Complementos (Plugins) y busca la app que quieras: Outlook Email, Outlook Calendar, SharePoint o Teams (se conectan por separado).
- Pulsa «Instalar complemento» si aparece y luego «Conectar», e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Revisa los permisos que pide Microsoft y acepta; si administras el espacio de trabajo de ChatGPT, activa también las acciones que quieras permitir.
- En una conversación, menciona la app con @ o elígela en el menú «+» y pide lo que necesites.
Qué necesitas. Una cuenta de Microsoft 365 y un plan de ChatGPT donde las apps estén disponibles; en cuentas de empresa, un administrador de Microsoft Entra debe aprobar los permisos y el administrador de ChatGPT debe activar las acciones.
Ojo. Los permisos que pide Microsoft son amplios y los debe aprobar un administrador, en los espacios de trabajo de empresa las acciones de escritura vienen desactivadas hasta que el administrador de ChatGPT las active, y en Teams solo se ven los mensajes en los que participas.